調(diào)檔案需要什么手續(xù)，如何走流程

一、調(diào)檔案需要什么手續(xù)，如何走流程

1、學(xué)歷檔案對(duì)工作的人有至關(guān)重要的作用，有時(shí)需要從現(xiàn)檔案所在地調(diào)往需要的單位，如職稱初定當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)一般會(huì)要求職稱初定申請(qǐng)人將檔案調(diào)至當(dāng)?shù)亍⒂秩缫蚩忌瞎珓?wù)員、事業(yè)單位，單位需要當(dāng)事人將檔案調(diào)至當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)政審。一般而言有權(quán)調(diào)檔的必須是有人事自主權(quán)的單位（即有檔案保管權(quán)利的單位），個(gè)人、私企不允許保管檔案，大部分人的檔案都由人才市場(chǎng)保管。

確認(rèn)本人的檔案在哪里，電話咨詢調(diào)檔需要什么手續(xù)，一般是辦理離職手續(xù)后憑調(diào)檔函調(diào)離，工作調(diào)動(dòng)的有些地方需要商調(diào)函。

2、電話咨詢檔案調(diào)往地，開具調(diào)檔函需要攜帶的材料，以人才市場(chǎng)為例，調(diào)回原籍的一般需要身份證，委托他人辦理的咨詢是否需要代辦人的證件。

3、電話咨詢是否需要本人攜帶調(diào)檔函前往檔案所在地，如可郵寄調(diào)檔函調(diào)檔的，就不用白跑一趟了。如需要前往當(dāng)?shù)氐模瑪y帶調(diào)檔函、離職證明等原先咨詢需攜帶的材料前往。檔案一般只能通過機(jī)要的方式郵寄調(diào)離。

人事局開調(diào)檔函所需材料：

1、單位調(diào)檔介紹信；

2、提檔人第二代居民身份證原件；

3、被單位錄用的相關(guān)材料。

二、人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)流程

1、到接收檔案的人事局領(lǐng)人才流動(dòng)登記表,填寫并加蓋工作單位公章。

2、攜帶本人身份證及復(fù)印件、人才流動(dòng)登記表、畢業(yè)證學(xué)位證原件及復(fù)印件(復(fù)印件加蓋公章)到轉(zhuǎn)入人事局審核。(一般需要等15天,通過與否都會(huì)電話通知)。

3、借到通知后,到人事局領(lǐng)調(diào)檔函。

4、攜帶調(diào)檔函、人才流動(dòng)登記表、存檔憑證(檔案卡或者人事管理合同),身份證原件及復(fù)印件到需要調(diào)出檔案人事部門提出檔案。委托他人辦理的還需攜帶受托人身份證原件及復(fù)印件和委托人手寫委托書。

5、攜帶本人檔案和人才流動(dòng)登記表到接收檔案人事部門審核,審核通過后開出商調(diào)函,攜帶商調(diào)函、身份證原件及復(fù)印件(委托人身身份證原件和復(fù)印件)到調(diào)出人事部門開干部介紹信,一定注意介紹信的抬頭問清楚。

6、攜帶干部介紹信到轉(zhuǎn)入人事部門交于相關(guān)人員,人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)至此完成。

【擴(kuò)展資料】

檔案存檔要求：

國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

（一）是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

（二）是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

（三）是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

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