最新材料倉庫管理制度 倉庫管理制度及規定
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材料倉庫管理制度 倉庫管理制度及規定篇一
1、負責物資的保管、發放工作,做到保證供應、合理儲備、安全衛生、合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的整潔,衛生,要做到先進先出,防止損耗變質,每月向部門經理報送滯銷物品的報表(附樣表)。
2、與供應部門及時溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲備定額,并及時根據定額督促申購進貨。
3、倉庫保管員對所掌握的物品負有保管、保養、監督和檢查的責任,嚴格執行物品的`收、發、領、退等規定,發放物品一定要憑手續齊全的領料單,違者將給予書面警告處理。
4、堅持執行管理制度,掌握管理業務,隨時掌握財產的數量、規格、定價用途、性能和使用時間等情況。庫存物品要適量,做到不積壓浪費,又保證營業部門用量。
5、定期(每月)清點庫房存貨,保持帳物相符。
1、入庫物資到庫后,根據入庫單、發票或驗收單,認真進行數量和質量的復查。
2、根據入庫單和領料單及時輸入電腦,經常核對實物,做到日清、旬對、月盤,保持帳實相符。
3、所有外購物品均需驗收后方可入庫或領用,不合格的外購物資,未付款的應予退貨,已付款的應向供應單位索賠,訂有供貨合同的,還應按合同規定的違約責任要求對方給予賠償,質量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務質量的前提,應視情況予以退貨或按貨論價,要嚴格按《供應商管理制度》執行。
4、盤點后應及時填制庫存物品損益報告單,說明原因。如因供貨單位發貨不足的,應由采購部與對方單位交涉補足。倉庫盤存屬正常范圍內的短缺、損壞,應填制損溢報告單,說明情況,經部門經理查實,總經理批準后,予以核銷。屬酒店員工工作失職發生的缺少、損壞,應填損溢報告單,說明情況,同時追究有關人員的責任,給予處理。
5、物品盤盈時,應查明原因,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,移作他用。
1、干調、物料及用品必須實行領取制度。出品部各菜系領用干調,物料時必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領用物料必須有部門負責人簽字。倉庫保管員憑手續齊全的出庫單辦理出庫。
2、庫房管理員發放物品時,要按出庫單所列的品種、規格、數量逐項點發,不得代替。
3、各部門在領用調料,物料等時必須在規定的時間內進行。后附《倉庫領料時間表》。特殊情況除外。
4、各部門領用物品如有多余時,應及時退回庫房,退回時,以紅筆填寫出庫單。
5、領料程序示意圖:
材料倉庫管理制度 倉庫管理制度及規定篇二
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.指要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局,不斷提高倉庫管理水平。
3.制定目的:方便各車間的有序生產,控制原材料的流失減少浪費
4.倉庫對生產車間所有物料進行監控,車間應無條件配合。
5.物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經濟責任的轉移。
6.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
7.材料驗收合格,庫房管理員憑發票所開列的'名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發票一起交財務部記賬。
8.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,庫房管理員應負失職的責任。
9.驗收中發現的問題要及時通知采購經辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
10.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。
11.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批準。
12.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
13.各生產車間必須憑生產任務單領料單和部門主管簽字方可領料,倉庫管理員應按照任務單和領料單的限額發料;領料人不得私自亂拿否則按材料價值加倍罰款。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、訂單編號、零件名稱和材料用途,
14.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。
15.生產車間領料時先檢查材料質量問題,有質量問題及時退回倉庫。
13.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
14.允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
15.每月對倉庫進行一次清查盤點。
16.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
17.倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。
18.倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。
19.庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。
20.倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。
材料倉庫管理制度 倉庫管理制度及規定篇三
代維單位維護基站設備,為確保代維工作期間各種通訊設備、機房設施安全和各項防火、防盜及人身安全,代維單位必須做好各項安全工作,確保代維工作的順利進行和基站網絡安全、穩定運行,特制定以下安全生產管理辦法:
一、本規定所指的安全管理,是移動公司基站工程、維護的操作安全、財產安全、網絡運行安全的管理。
二、代維單位在代維期間必須遵守國家和當地政策和規定,配合移動公司做好基站現場管理工作。
三、維護人員進場后,必須制定出施工安全制度,做好宣傳工作,設立安全生產監督員,負責施工現場防火及生產安全監督工作。
四、基站機房內禁止吸煙、嚴禁存放和使用易燃易爆、劇毒及腐蝕性物品。
五、機房及基站內須注意用電安全,嚴禁使用與生產無關的電器。
六、機房附近施工應遵守用火管理制度。機房內非特殊需要,嚴禁使用明火。若確實必要,須經移動公司安全管理責任部門批準領取動火許可證后,并采取相應的.嚴密保護措施,方可在通信機房或基站外面動用明火。
七、持有電氣資格證的人員方可安裝相應的電氣設備和電氣線路。測試電氣設備的電源是否正常應使用相應的測量
工具,禁止用手觸及電氣設備的帶電部分和使用短路的方法進行試驗。
八、所有維護人員,均應熟悉并嚴格執行安全規定。凡進行危險性較大、操作復雜的工作時,必須事先擬定技術安全措施。操作前檢查操作命令、操作程序、涉及的設備、工具和防護用具,當確認安全可靠時,方可進行工作。
九、各種測試儀表和電器設備的外殼,要接地良好,插撥電路盤應使用防靜電手環。高壓操作時應使用絕緣防護工具,注意人身和設備安全。不同種類的電源應使用不同的插座。
十、定期派人對機房及設施進行巡視檢查。在狂風雷雨等惡劣天氣前后應加強巡視檢查,以確保通信機房內外環境的良好與安全。雷雨季節應加強對機房內部安全設備、地線及防護電路的檢修。
十一、代維單位人員進入基站工作,嚴格按代維合同中的相關規定進行,定期開展消防安全檢查,落實消防安全措施,及時整改安全隱患。
十二、每位代維人員都要懂得消防安全的基本常識,一旦機房失火如何撲救,相鄰部門失火如何確保本機房的設備安全及怎樣參加相鄰部門失火的撲救工作,要會使用滅火器材,會報火警。
十三、在基站內發電時,必須注意室內通風、氧氣充足,
防止安全事故的發生。
十四、代維單位在代維移動公司基站期間,如果由于代維單位管理不善而發生的一切安全事故,其責任及所造成的經濟損失,均由代維單位負責而與移動公司無關;對造成移動公司設備及其它財產損害或損失,由代維單位負責按價賠償。
以上各項安全生產管理規定,自簽訂《基站設備代維合同》起生效,至合同期滿后失效。
材料倉庫管理制度 倉庫管理制度及規定篇四
一、 徹執行公司的質量方針,質量目標。
二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發送至奇瑞公司。做好車輛采購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批準后傳真至奇瑞公司。嚴格控制庫存,保證做到車輛先進先出。
三、非奇瑞車輛的采購必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急采購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字后,交營銷部長批準方可采購。所采購的車輛必須進行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調換處理。
四、商品車入庫前必須根據《奇瑞汽車售車檢查卡(pdi)》的要求進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車pdi檢驗不合格的車輛,應填寫《維修聯系單》交營銷部長批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復。
五、商品車經pdi檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車管理
1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好pdi檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的'項目,對所需運輸的商品車進行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。
2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛生,管理,商品車要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3.標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車輛型號,技術參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
4.防護:商品車停放必須在指定的停放區域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態。
七、認真負責保管好車輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格證及商品車數量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上交至營銷部長。
八、商品車合格證及整套資料的領取,必須憑用戶發票原件及財務出具的出庫單。如需提前領取,必須憑銷售員本人填寫的《領取單》經營銷部長批準后方可領取。
九、發車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料, 確認無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時,必須憑《奇瑞汽車售車交車卡》當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。
十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。
十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。
材料倉庫管理制度 倉庫管理制度及規定篇五
一、倉庫管理制度旨在加強物品管理的控制與保管,確保公司財產安全和使用效率。
二、公司采購員負責物品的采購工作,倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領用手續的辦理和庫存物品的保管,公司賬務會計負責物品的核算,賬務領導負責倉庫管理工作的監督。
三、應樹立全心全意為各部門服務的思想,做到及時、主動、優質,確保供應好,周轉快,消耗低,費用省。
四、倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養和出庫發放等三方面的管理。
一、倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時,對物資的數量、規格、質量、品種等情況要如實反映,做到準確無誤。
二、嚴格執行放料須有領料憑證,檢查審核憑證手續是否齊全準確,發現憑證有不妥之處,倉管員應拒發材料。
三、對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進先出,切實做到快收快發。
四、各種物資材料的轉讓、外售和贈送,一律須經主管領導批準。
一、庫存物品要分類貼上標簽,碼放整齊,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌,保持庫房內通道暢通無阻。庫房內要經常保持清潔、通風,不允許物品隨意堆放,并做好庫房的.安全、保衛、防火、防盜工作。
二、倉庫內嚴禁無關人員進入,離庫前須關好門窗、電源,發現問題及時報告,認真處理。
三、倉管員應每月對倉庫物資進行盤點,編制盤存表,發現庫存與實物不符的情況應及時匯報部門負責人落實處理。
四、年終應全面盤點。財務部門應呈報總經理,經核準后,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。
五、財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯,送項目管理部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理簽核。
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應承擔處理和賠償責任:
一、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
二、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
三、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
材料倉庫管理制度 倉庫管理制度及規定篇六
對物資供應部倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。
適用于物資供應部的倉庫管理。
3.1負責對倉庫管理進行監督檢查。
3.2負責對倉庫盤點的監盤與記賬監督。
3.3倉管員負責對倉庫物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄,并按規定對倉庫進行管理。
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收,使用部門檢驗人員對物資的質量負檢驗責任,倉管員對經檢驗合格的物資數量進行核實,開出《入庫單》,由檢驗人員簽字確認后,按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。
4.1.3對急用物資使用人可經部門負責人口頭同意后直接拿至現場使用,但使用部門須協助倉管員在2個工作日內辦理出入庫手續,倉管員及時入帳和銷帳。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等,分區擺放并做好區域標識。
4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊組遺留下來的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗發現的物資、報廢物資等。
4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品及帶毒性物品,以及強酸強堿等腐蝕性化學品。危險品應分區隔離擺放、分類分項進行保管,并設置明顯的標識。
4.2.2所有物資應擺放整齊、分類標識,方便領取,包裝標識一律向外。
4.2.3應根據倉庫內物資特性,配備相應的溫度計、濕度計等監測工具,設定上下限值,保持倉庫環境的溫度、濕度適當,環境清潔。
4.2.4倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發等措施。
4.2.4.1應按規定配備滅火器材,消防設施應功能正常。
4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3材料出庫
4.3.1材料的出庫必須憑《物資領用單》,經直屬領導批準后方可到倉庫領用,項目清楚,手續齊全。如有不符,倉管員有權拒絕發放材料。
4.3.2材料要按照“先進先出”的原則發放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等,最初使用人填寫《物資領用單》,由倉管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點,剩余材料未使用完之前,不能開封新材料。
4.3.3急用材料領用人員須在2個工作日內填寫《物資領用單》交倉管員,并由倉管員銷賬。
4.3.4《物資領用單》由材料使用人填寫,直屬領導審批;如是借用材料,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫。直屬領導須對整個物資領用合理情況進行監督。
4.3.5周期性采購的材料均實行以舊換新制度,即用舊物資換領新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由直屬領導簽名確認。
4.4倉庫盤點
4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點,并填寫《倉庫進銷存臺賬》經直屬領導審核后,進行備案。
4.4.2倉管員對倉庫相關紙質單據要留底并保存完整,包括:預算內/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領用單、倉庫進銷存臺賬等,以便備查。
4.4.3對庫存時間較長的物資,發現霉變、破損或超過保質期時應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由財務管理中心進行價格審定,1000元以下的直屬領導根據實際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的'材料報礦長審批。對有保質期要求的,倉管員應提前一個月報部門或項目負責人處理。
4.4.4對不能及時處理的材料,應統一放置于倉庫的待處理材料隔離區內。
4.5待處理物資管理
4.5.1對回收再利用物資、項目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》,并報財務進行價格審定,1000元以下的物資由相關部門根據待處理物資的情況可做出內部調劑、變賣等處理,1000元以上(含1000元)的資產處理須報總經理或其授權人審批,倉管員設置賬本并按實際情況登記入賬。屬資產類物資需按相關辦法執行。
4.5.2對“待處理物資”,倉管員應每季度至少整理、匯總一次,報部門或==項目經理審核后,提交上級部門待處理。
4.5.3對于需調劑的資產,按相關辦法執行。
材料倉庫管理制度 倉庫管理制度及規定篇七
為了加強工地安全防火管理,進一步地保證施工能夠順利開展,倉庫是堆放材料基地,也是工地的重點防火部位,特制定以下防火管理制度:
一、倉庫門口必須配備一定數量及種類合適的滅火器,重點防火責任人明確到位,有醒目的戒煙標志。
二、易燃、易爆物品,如油漆之類的'嚴禁放入倉庫內。
三、材料堆放必須分類整齊、地面保持整潔。
四、在倉庫內嚴禁吸煙,違者處罰。
五、項目部每月二閃有關人員對倉庫進行防火檢查,查出問題落實“三定”措施,及時整改,否則按照項目部有關規定進行處罰。
材料倉庫管理制度 倉庫管理制度及規定篇八
為加強成本核算,提高店鋪的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護店鋪資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
1、店鋪內設專職倉管員一職,負責日常手機的入庫、出庫、盤點管理。
2、必須保證專賣店內、庫內手機的安全及完整性,急需使用配件,須經店長同意方可借用。
3、倉庫保管員必須合理設置各類物資和商品的'明細記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。新機、退回機、售后返修機應分開記錄詳細。
4、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆記錄,做到日清日結,確保手機進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與財務數據進行核對,確保兩者的一致性。
5、做好各品牌手機和配件的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物兩者一致。如有變動及時向店長反映,以便及時調整。
6、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長的滯銷機型等不良存貨,要按天編制報表,報送店鋪管理相關部門,店鋪在晚會上要共同商討處理方案。
1、手機進倉時,倉庫管理員必須辦理入庫登記手續;有不合格產品可當面提出異議。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,當天于送貨人或單位聯系提出異議。
3、因質量等原因而發生的退回手機,應及時交由售后相關人員處理。
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。手機(包括配件、促銷品)出庫時必須辦理出庫登記手續,領物人和倉管員應核對物品的名稱、品牌型號、數量、質量狀況,核對正確后方可出貨;倉管員應經領物人簽字,登記入帳。
1、倉管員在月末結賬前要到財務部對庫存帳,以保障庫存產品數量的準確性與完整性。
2、每月2日前,必須正確及時將庫存資料上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須經店鋪管理人員審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現零配件失少或質量上的問題(如受潮、生銹、老化、或損壞等),應及時用書面形式向有關部門匯報。
4、外區倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送銷售部及財務人員
材料倉庫管理制度 倉庫管理制度及規定篇九
一、對本公司基地生產的種子進行田間純度檢驗和室內檢驗。
二、對從外公司調進的種子進行有關項目指標的檢測檢驗。
三、對作好的檢驗原始數據整理、填寫檢驗報告單。
四、必須按檢驗規程進行操作,檢驗報告單要填寫清楚。
五、不定期地對種子檢驗員進行種子檢驗操作考察。
1、在公司經理的直接領導下對公司生產、經營的農作物種子的質量檢驗工作全面負責。
2、制定田間檢驗計劃和扦樣計劃,確保按時完成。
3、負責審核檢驗結果報告單,對本部出具的`檢驗結果報告單的正確性和可靠性負責。
4、負責調配本部人員的工作,檢查其是否履行本崗位職責。
5、對本部檢驗業務、執行標準、操作規范性負責。
6、負責審核儀器設備更新、物品購置的報告,報經理批準。
7、對本部檢驗儀器、環境安全、整潔、有序負責。
8、負責本部人員的業務學習、崗位培訓和考核。
9、負責本室的質量監查工作。
1、負責本公司生產的種子田間純度檢驗和室內檢驗。
2、負責有關單位、個人的委托檢驗。
3、熟練掌握種子分級標準,品種標準,嚴格執行種子檢驗操作規程。
4、作好檢驗原始數據的整理,填寫原始記錄表,檢驗結果報告單,對原始記錄、結果報告的正確性負責。
5、負責儀器設備的管理工作,定期保養、校正儀器設備,對
儀器設備出現的故障及時報告部主任并作好記錄。提出儀器設備等物品購置計劃報部主任審核。
6、保持檢驗室的整潔有序。
1、熟練掌握扦樣知識和方法,嚴格按標準程序進行,對所扦樣品的代表性負責。
2、負責對調出、調入的種子做好共同扦樣、封樣工作。
3、負責樣品的登記、保管、處理工作。
1、負責本部所有文件、資料、原始記錄、檢驗結果報告單的整理歸檔工作。
2、對檔案內容的齊全、存放有序、便于查找負責。
3、協助檢驗員作好檢驗工作。
材料倉庫管理制度 倉庫管理制度及規定篇十
(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,個性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業,同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協助。
3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統計裝車數量,并全程跟隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統計其卸車數量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
接到一式四聯的“發貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號、所有職責人簽名、發貨專用章、品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車,隨手統計平板車卸車數量→發貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶,第四聯(黃聯)給司機做出門證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符
注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,嚴禁違規操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中,2個發貨保管員務必同時在指定的`位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業,同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。
3)堅持出庫復核:發貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統計其數量。
4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束后,分別匯總自己的發貨數量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯交給提貨人(司機)。
材料倉庫管理制度 倉庫管理制度及規定篇十一
1、倉庫管理員應經過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。
2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。
3、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。
4、要根據不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的`貨物同庫混存。
5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。
6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。
7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發現電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。
8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
材料倉庫管理制度 倉庫管理制度及規定篇十二
第一條為保障公司正常生產經營,維護公司財物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫相關管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。
第二條本辦法規范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責任并立即解除職務,情節嚴重者負相關法律責任。
第五條做好物料價格的保護工作。禁止私自將公司的物料底價和物料供應商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
第六條倉庫管理設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業及數據受財務部的指導與監督。
第七條倉庫管理員的職責如下:
1、準確地做好物料進出倉庫、收發、盤存等賬務工作。
2、嚴格按照《進料驗收管理辦法》的要求做好物料驗收工作。
3、認真做好倉庫物料的分類擺放和保管工作。
4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
5、認真做好倉庫物料收發、保管、盤點工作,倉庫分男式總倉、女式總倉、材料總倉,要合理利用倉庫空間。
第八條供應商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實數量后開《送檢通知單》交由配送部品檢分部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯,一聯交品檢分部,一聯存根,不能當時確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質未確認。”
第九條當品質確認后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質部簽字,入庫單一式三聯,其中第二聯紅色聯每半月整中上交財務,第三聯黃色聯會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區,等品檢通知采購部門和供應商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應商并要求補貨,并做好卡、賬的的登記工作。
第十條倉庫保管員根據領料單核實訂單后依據領料單上的數量發料,并在相應的物料卡上填寫發貨數量,收回領料單上的倉庫保管聯,做好相應的進出臺賬,做到物、卡、賬相一致。
第十一條倉庫記賬員依據發料員的進出單據填寫好日進出報表和庫存表,每天早上發給采購部門的mc專員,mc專員依據庫存表填寫請購單的'庫存量和采購量,并考慮在運輸過程中的損耗適量備料。
第十二條記賬員每天要根據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實際不符,立即與保管員核實并查明原因,應告之上級主管部門解決。第十三條記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點,并根據財務要求做好《月物料進出報表》。
第十四條銷售部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應的物料送到品檢分部確認簽字后。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經銷售主管、品檢員、倉管員簽字后生效,采購部接到退料單相關聯次后應立即通知供應商補貨。
第十五條配送部門按訂單成品數量,填寫《成品入庫單》,交品檢分部和配送部主管簽字確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,倉管員根據《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫情況。
第十六條成品出庫需由物流專員填寫并經總經理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應的內容,一聯交倉庫,一聯交財務,一聯存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤存表上交財務。
第十七條對于客戶退回的成品,銷售部門對退貨的物料進行檢查與核實,并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區,并做好倉庫記錄,通知配送部門開具送檢單到品檢部檢驗,品檢部將檢驗結果反饋到市場文員后制定下發《返修生產任務單》。由采購部門負責返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標識。根據客戶的要求及時補數發貨,做到以一換一。
第十八條環境要求:
1.倉庫內應保持通風、過道暢通、防火、防盜、防鼠、照明設備充足。
2.地面清潔、貨架排列整齊、貨架及產品不得落有灰塵。
3.皮具制品應在相對干燥的庫房內儲存,室內無酸、堿、鹽及腐蝕性、爆炸性氣體和灰塵及雨雪的侵害。
4.溫度濕度要求:倉庫內的溫度保持在5-25攝氏度之間不可過低或者過高,空氣中相對濕度在50-80%之間,這兩個數據需要嚴格的控制,并且有專人負責檢查,每天監測并記錄【倉庫溫濕度登記表】。
5.儲存環境:儲存的皮具應避免陽光直接照射,特別是淺色革、絨面革和植物鞣制的皮具,直接被太陽光照射很容易使皮具褪色、白色變黃、植物鞣制的皮具經光照色澤變深,對皮具造成毀滅性的損壞。 6.堆放基層要求:皮具不可直接堆放在水泥地面上,在基層需要用踏板或者其他的架子將皮具托起,最少離開地面30cm,因為地面有很大的水分,特別是在春天梅雨季節,更加容易回潮,皮具回潮之后就會變質、變色、甚至發霉腐爛。
第十九條包裝要求:
1.成品包裝要求:材質、層數符合包裝圖紙;包裝不充許有破損,臟污,變形,潮濕;外箱標識清晰,書寫工整。
2.來料段包裝外觀無臟污,無破損,并符合我司包裝要求;
3.庫存物料未開封的包裝良好無破損,標示清晰;零數包裝良好:廠商批次,品名,規格型號,數量等有明確標識;
第二十條搬運要求:
1.物料要堆放牢固,防止在升降過程中摔倒損傷;
2.物料在搬運過程中,應使用油壓車工動力叉車。不得有拋摔之情形,以免損傷物料。
3.超過1000公斤的物料之升降或搬運,應用機動叉車,不得使用油壓車或電叉車。
第二十一條做好倉庫的安全防范工作,合理擺放消防器具。倉庫嚴禁吸煙,非倉庫管理人員未經許可禁止進入倉庫。
第二十二條庫管理人員于下班前應巡視倉庫電源、門窗是否關閉,以確保倉庫安全。
倉庫一切物資應加強安全管理,慎防盜竊。貴重材料應嚴加保管,并予加鎖。
第二十三條本細則經運營副總、采購部、銷售部、財務部、配送部、品檢分部聯席會議后報董事長(總經理)批準生效。
第二十四條本細則的解釋權歸公司配送部門。
材料倉庫管理制度 倉庫管理制度及規定篇十三
為了加強化工倉庫安全管理、消防管理,保護倉儲免遭火災危害。根據公安部第6號令《倉庫防火安全管理規則》及其有關規定,制定本程序。
1).化工倉庫安全與消防必須貫徹“安全第一,預防為主,綜合管理,防消結合”的方針,實行“誰主管,誰負責”的原則。
2).化工倉庫消防與安全由化工廠及公司安全管理部門負責。
3).化工倉庫安全管理由廠負責人指定人員擔任或兼任,他人未經許可,不得擅自進行管理。
4).倉儲管理員(庫管員)應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識和相關安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火安全工作。
5).倉儲管理員(庫管員)須經培訓通過,持證后方能上崗作業。
6).嚴格按國家《建筑設計防火規范》、化工廠《危險化學品管理制度》及《化工廠安全生產管理制度》中第34、35條中的規定條款執行倉儲管理。
7).屬于危險化學品范疇的物料,不宜露天存放。必須露天存放時,適宜采取遮陽、降溫措施。
8).化工倉庫物品存儲應當分類、分垛存放,每垛占地面積不宜超過100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻體間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.5米。物品通道寬度不小于2米。
9).危險化學品和一般化學品以及容易相互發生化學反應或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、健康危害、急救措施、倉儲安全和滅火方法。
10).易自然、易水解、易揮發的物料,必須在陰涼、通風、干燥的場所存儲,并安裝專用的儀器定時檢測,嚴格控制空氣中的爆炸混合物含量→不超標、空氣濕度→干燥和倉儲溫度→陰涼。
11).物料出入庫須嚴格按照《化工廠原材料出入庫及驗收控制程序》中的條款執行,指派專人負責檢查,專人監察,確定無安全隱患、無消防隱患后,方可準予入庫。
12).儲存物料的容器或包裝應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物料變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏現象。
13).使用過的油棉紗、油手套、油布等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期進行處理。
14).進入化工庫區的所有機動車輛和人員,必須嚴格履行《人員機動車輛出入廠區制度》。工作人員必須穿防護服和工作鞋、戴防毒面具、防護眼鏡等,機動車輛必須安裝阻火器。
15).存有危險化學品的'庫區及其周邊,不得允許機動車輛靠近。化工廠叉車進入危險庫區,必須嚴格按照相關制度執行。
16).各類機動車輛裝卸物料后,不準在庫區、庫房、裝運道槽內停放和修理。
17).裝卸危險化學品時,特別是易產生靜電火花的化學品時,操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服和使用易產生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產生靜電的裝卸要采取消除靜電的安全措施。
18).裝卸作業結束后,應當對庫區、庫房進行檢查,確認安全后,方可離開。
19).倉庫內、露天庫區的消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,其周圍不準堆放物品和雜
20).倉庫的消防設施和器材,必須專人管理,負責檢查、維護、保養、更換,保證完好有效。
21).庫區的消防通道和倉庫的安全出口,嚴禁堆放物品。
22).庫區(倉庫內、露天庫)應當設置醒目的防火防爆標志。進入危險化學品庫區的工作人員,必須實行出入登記,不得攜帶易燃易爆物品(火柴、打火機、香煙、手機)入內。
23).庫區內嚴禁使用明火。在庫外動用明火作業時,必須辦理動火作業票,經化工廠領導批準,并采取嚴格的安全措施。方能動火。
24).庫區及周邊30米以內,不得燃放煙花爆竹、不得使用明火、吸煙等。
25).庫區的電氣裝置、照明、通風設施必須符合國家有關標準。
26).放置危險化學品的庫區,其電氣裝置、照明、通風設施必須符合有關爆炸危險場所的安全規定。
27).存儲危險化學品特別是不易受高溫照射的區域,其室內照明不得使用瓦數大于60瓦的燈泡。燈泡必須做防火、防爆處理。損壞或熄滅不可用時,必須及時更換。
28).庫區應按《建筑防火設計規范》中的規定設置通風設施,保證庫區通風、干燥、陰涼。