倉庫管理制度規定-規章制度

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            倉庫管理制度規定-規章制度

            倉庫管理制度規定-規章制度

            在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度規定-規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

            倉庫管理制度規定-規章制度1

            一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

            1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

            2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

            3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

            a)未經總經理或部門主管批準的采購。

            b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

            c)與要求不符合的采購物資。

            4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

            二、物資保管倉庫管理制度

            1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

            a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

            b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

            c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

            2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

            3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

            三、物資的領發倉庫管理制度

            1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

            2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

            3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

            4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

            5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

            四、物資退庫倉庫管理制度

            1、由于生產計劃更改引起領用的.物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

            2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

            倉庫管理制度小結:

            1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

            2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

            倉庫管理制度規定-規章制度2

            一、庫房管理目的:

            (一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

            (二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。

            (三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。

            (四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。

            (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

            1、塑料件;

            2、橡膠件;

            3、標準件;

            4、電子件;

            5、電機;

            6、軟化劑;

            7、外加工;

            8、包裝物;

            9、產成品;

            二、原材料入庫。

            外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。

            三、產成品入庫。

            (一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

            (二)對需要質量驗收的原材料。

            四、入庫時先標識。

            (一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

            (二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

            五、做好“待處理品”標識

            對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

            六、對退貨產品的處理

            應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

            七、廢品庫需明確劃分。

            對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。

            八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

            九、入庫物資應及時入庫。

            十、原材料的出庫與發放:

            (一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

            (二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

            (三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

            (四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

            (五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

            十一、物資貯存與防護

            (一)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

            (二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

            (三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

            (四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

            (五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

            (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

            (七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

            (八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。

            (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

            十二、應急情況處理

            (一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

            (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

            十三、庫房管理規定

            (一)公司各類庫房由指定專人負責。

            (二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

            (三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

            (四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

            (四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。

            (五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

            (六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

            (七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

            (八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

            (九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

            (十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

            十四、本制度自頒布之日起實施。

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