青年志愿者協會表彰大會策劃書.docx

安陽學院青年志愿者協會工作總結暨表彰大會二〇一六年五月二十日一、活動名稱：工作總結暨表彰大會二、活動主題：青年志愿者協會全體學生工作總結暨表彰大會三、活動背景：安陽學院青年志愿者協會成立于2009年11月10日，是由志愿從事社會公益事業與社會保障事業的青年組成的學生團體。本協會以“引導正確思想，倡導志愿精神，服務同學和社會”為宗旨,倡導“奉獻、互愛、互助、進步”的志愿者精神，組織全校青年志愿者，立足校園、面向社會提供志愿服務，推動精神文明建設，努力提高全校青年的整體素質，努力為構建和諧校園，和諧社會做出貢獻。四、活動目的：我校自創建青年志愿者活動以來，涌現了大批默默無聞、甘于奉獻的青年志愿者。他們在一次次豐富多彩的志愿活動中踐行志愿品格，傳播志愿精神,得到社會各界的信賴與嘉獎，同時也收獲了自我價值的成長。為表彰和肯定志愿者們在過去一年中所取得的成績，借此機會來弘揚志愿者服務精神；吸引更多的有志青年加入志愿者服務行列中，壯大青年志愿者隊伍；同時，加深大家對青年志愿者協會的進一步了解，擴大青年志愿者協會的影響力，特借此機會舉辦優秀志愿者表彰大會。五、主辦單位：安陽學院校團委六、承辦單位：安陽學院青年志愿者協會七、活動對象：青協全體成員八、活動時間:2016月31日12：00——14：00九、活動地點:階梯教室一十、活動安排：1、前期準備（1）辦公室：幫助主持人串詞，提前寫好會長及校領導發言稿。

做好場地的借用及布置，表彰大會當天維護場內秩序，組織簽到。（2）策劃部：提前寫好大會策劃書，并讓指導老師審核，及時督促各部門大會活動前期準備工作的進行。（3）宣傳部：負責設計表彰活動具體時間，地點的海報。做宣傳片，邀請函。嘉賓牌。（4）財務部：購買物資，水，證書，條幅。（5）網絡部：制作青協學年活動PPT以及開場所需的視頻。（6）文藝部：負責燈光，大會彩排，主持人選舉，并出禮儀。（7）評測部：提前把表彰人員安排好。2、活動流程（1）全體工作人員到場，進行會場布置及音響，電腦，話筒等設備調試。（2）由主持人宣布大會正式開始，要求全體安靜并將手機調到關機或震動狀態。并介紹本次出席大會的校領導以及青協總會干部。（3）青協現任總會會長對上學期工作做總結。并邀請大家觀看本學年青協內部活動紀實視頻剪輯。（4）由總會會長助理宣布優秀干部名單。（5）請校領導與青協會長共同為優秀干部頒獎，并于獲獎干部合影留念。（6）優秀干部代表發言。（7）由總會會長助理宣布志愿活動積極分子名單。（8）請青協會長與四大分會會長共同為積極分子頒獎，并于獲獎志者合影留念。（10）獲獎志愿者代表發言。（11）校領導總結并肯定本次活動的意義。

（12）由主持人帶領所有會員起來宣誓。（13）校領導總結并肯定本次活動的意義。（14）主持人宣布本次活動圓滿成功結束。3、活動后期安排（1）整理相片，由宣傳部把本次活動的資料整合精選上交青年志愿者協會，上傳至校園官網、微博、微信等，并感謝學校領導與全體部員對本次活動的大力支持。（2）宣傳表彰結果，使志愿者精神傳承下去，認真總結經驗和不足。4、活動職責分配（1）活動策劃負責人：**祥（2）活動現場負責人：**（3）安全負責人：**祥十一、應急預案：（1）活動開始前，組織者應到活動場所進行實地查看，檢查消防設施、安全通道等，排除安全隱患，解決現有問題。（2）加強對工作人員的安全意識教育。安全小組堅守崗位，履行職責，時刻注意場內各種安全動態，以便及時處理突發事件。（3）若在活動場地內發生火災、地震等突發事件，安全小組應立即報警，并采取措施穩定現場人員的情緒，組織現場人員從既定安全出口有序快速疏散，避免因恐懼而盲目擁擠跑動，造成擁擠踩踏事故。（4）活動人員一旦出現傷害事故，應及時聯系醫務人員（校醫或撥打120/999急救）對傷員進行搶救，嚴重的要將受傷者送往就近的醫院進行救治，并通知其家長。十二、經費預算：物品數量單價(元)總價（元）獎狀5020條幅3030共計100青年志愿者協會2016