辦公用品采購合同
現今社會公眾的法律意識不斷增強,越來越多事情需要用到合同,合同協調著人與人,人與事之間的關系。合同的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的最新合同模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公用品采購合同篇一
1、本合同項下貨物總價款為_______________________________________(大寫)人民幣。
2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
下列關于采購辦公室_____________號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的`組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的報價文件(報價單);
(2)技術規格響應表;
(3)服務承諾;
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物,
交貨地點:___________________________________。
電話:_______________________________________。
2、交貨時間:則乙方應當在_____________年_____________月_____________日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨后的_____________個工作日內對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好,安裝調試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。
甲方在合同簽定時預付乙方貨款_____________%(__________________________元整),收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票后,_____________年_____________月_____________日內支付完尾款為_____________%(__________________________元整)。
1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的_____________%違約金。
2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的,每逾期_____________天甲方向乙方償付欠款總額的_____________‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____________%。
3、如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價_____________%的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的,每逾期_____________天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____________‰的滯納金。如乙方逾期交貨達_____________天,甲方有權解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的,甲方有權拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額_____________%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節輕重由采購辦公室扣繳_____________元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質量標準,甲方有權退貨,乙方應退回全部貨款,并按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的,應按合同總價款的_____________%向甲方承擔違約責任。
1、因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式_____________份。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
付送_____________個,_____________個
辦公用品采購合同篇二
甲方: 乙方:
經充分協商,甲乙雙方達成如下協議:
一、甲方在乙方定點采購辦公用品,乙方應每季度為甲方無償提供所
供產品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題,否則,將
無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規格由甲方決定,乙方如根據市場變化調整價
格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質物品價格,甲方有權按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權終止本協議。
由而拒絕。
六、付款方式:甲方按季度用轉賬方式支付,以甲方實際購買的種類
和數量據實核算,乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出具發票(或收款收據),甲方才予以付款。
七、本協議有效期限為壹年,自20xx年 月 日起至20xx年 月 日止。
八、如一方提前中止合同,應提前10天知告對方。 九、本協議一式四份,甲方執叁份,乙方執一份。
甲方: 法定代表人:
電話: 開戶行: 賬號: 委托代理人:
年 月 日
電話: 開戶行: 賬號: 委托代理人:年 月 日
乙方:
辦公用品采購合同篇三
需方:(以下稱甲方)
地址:
法定代表人:
開 戶 行:
賬號:
電話:
供方: (以下稱乙方)
地址:
法定代表人:
開 戶 行:
賬號:
電話:
按照《中華人民共和國合同法》及相關規定,本著平等互利、協商一致的原則,甲方為滿足 辦公用品 需要,需從乙方購買 辦公用品,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:
一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)、具體要求
二、交貨日期及地點
2.1 交貨日期:
2.2 交貨地點:
三、合同價款(人民幣):
3.1合同總價:??們r中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式
4.1 辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的50%,全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章,支付剩余總價的50%。
4.3乙方在申請每筆款時,應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當次款額之20%,待乙方稅票完善時再付,后續付款需發票齊全。
五、包裝和儲放
5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規范規定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
六、交貨方式
由乙方送貨到甲方指定地點,相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔,乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高,危險品運輸應按照有關規定執行,并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定,做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。
八、違約和索賠
9.1任何一方單方面解除本合同,應向對方賠償相當于本合同30%的違約金,并承擔由此引起的一切法律責任。
9.3若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格,乙方予以更換,更換后仍不滿足甲方要求的,乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
9.4乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的3‰,延誤超過10天以上除按天扣罰外,另扣罰總價款的5%作為違約金,且甲方有權單方面書面解除合同,由乙方承擔合同總價款30%的違約金。
9.5除不可抗力原因外,甲方未能按合同規定付款,甲方每逾期一周付款,按應支付額的3‰支付違約金。延期超過10天以上除按天支付3‰違約金外,還需支付總價5%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
十、爭議與仲裁
10.1所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時,可向合同簽訂地人民法院起訴。
十一、文本和生效
10.1本協議壹式貳份,甲方執壹份,乙方執壹份。本協議自雙方蓋章后生效。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法人代表(簽字、蓋章):法人代表(簽字、蓋章): 授權代理人:授權代理人:
合同簽訂地:
日 期: 年月 日
辦公用品采購合同篇四
甲方:聯系方式:地址:乙方:聯系方式:地址:
一、乙方根據甲方的需求提供貨物。風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
1、貨物名稱:________________________________________。
2、貨物規格:________________________________________。
3、貨物數量:________________________________________。
二、貨物價格
1、本合同項下貨物的價格單價為本次乙方中標采購單價(以甲方確認的最終中標價為準)。
2、本合同中的貨物單價包含是貨物的運輸費用、保修期內備品備件發生的所有含稅費用(中標稅率為17%的,按17%稅率開具增值稅發票,否則開具普xx發票。)
3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務售后服務費用。
4、甲方所需的貨物,如報價單上未列出的,乙方須在_____個工作日內將價格以書面的形式xx知甲方。甲方詢價、比價后在_____個工作日內予以回復。
三、組成本合同的有關文件乙方提供的報價文件(報價單)。
四、質量保證風險提示:質量標準
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業,對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的'標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
1、乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規定的質量、規格和性能的要求。如非甲方指定人員要求,不得擅自更改。
2、乙方需保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
五、交貨和驗收風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝xx與銜接。
1、乙方應按照甲方規定的時間和方式向甲方交付貨物。
2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規定的貨物、數量和規格要求。
六、售后服務乙方應按照國家有關法律法規規章和三包規定以及合同所附的服務承諾提供服務。
七、貨款支付風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。 付款方式:每月____日對帳完畢后,交對賬單、發票給甲方。送貨款項每月____日前結算上月貨款,最遲_______天內結清貨款。甲方以轉賬方式將貨款付給乙方指定的收款員或轉入指定的賬戶,不得將貨款交給其他人員。
八、違約責任風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句;如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔;這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
1、甲方無正當理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
2、如乙方不能按時交付貨物,造成甲方損失的,乙方須向甲方支付損失的費用。
3、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合甲方規定的,甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,甲方將視情節輕重扣除本批次貨物的價格款。
4、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內,如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到約定的質量標準,甲方有權退貨,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
九、爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
2、在合同的執行期限內,乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低于乙方報價單價格_______%以上的甲方有權按最低價格結算。
3、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先xx過友好協商解決。協商不成,可向_______人民法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。執行期限至________年____月____日止。
2、本合同一式_______份,甲乙雙方各執_______份 。
辦公用品采購合同篇五
甲方: 乙方:
經充分協商,甲乙雙方達成如下協議:
一、甲方在乙方定點采購辦公用品,乙方應每季度為甲方無償提供所
供產品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題,否則,將
無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規格由甲方決定,乙方如根據市場變化調整價
格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質物品價格,甲方有權按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權終止本協議。
由而拒絕。
六、付款方式:甲方按季度用轉賬方式支付,以甲方實際購買的種類
和數量據實核算,乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出具發票(或收款收據),甲方才予以付款。
七、本協議有效期限為壹年,自20xx年 月 日起至20xx年 月 日止。
八、如一方提前中止合同,應提前10天知告對方。 九、本協議一式四份,甲方執叁份,乙方執一份。
甲方: 法定代表人:
電話: 開戶行: 賬號: 委托代理人:
年 月 日
電話: 開戶行: 賬號: 委托代理人:年 月 日
乙方:
辦公用品采購合同篇六
經雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中,乙方應按最低優惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后_____個工作日內,乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單,經甲方確認后按實際發生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品,質量符合甲方的'要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執行過程中發生爭議,雙方友好協商解決,協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
辦公用品采購合同篇七
乙方:(供應商)_________________
按照《中華人民共和國民法典》及相關規定,本著平等互利、協商一致的原則,甲方為滿足辦公用品需要,需從乙方購買辦公用品,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:
一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)、具體要求
二、交貨日期及地點2.1交貨日期:2.2交貨地點
三、合同價款(人民幣):3.1合同總價:總價中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式4.1辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的_____%,全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章,支付剩余總價的_____%。4.3乙方在申請每筆款時,應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當次款額之_____%,待乙方稅票完善時再付,后續付款需發票齊全。
五、包裝和儲放5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規范規定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責任由乙方承擔。
乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
六、交貨方式由乙方送貨到甲方指定地點,相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔,乙方負責免費卸貨。
在運輸過程中應注意不得超載超高,危險品運輸應按照有關規定執行,并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定,做到安全運輸。
七、乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。
八、違約和索賠9.1任何一方單方面解除本合同,應向對方賠償相當于本合同_____%的違約金,并承擔由此引起的一切法律責任。9.3若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格,乙方予以更換,更換后仍不滿足甲方要求的,乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。9.4乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的_____%,延誤超過_____天以上除按天扣罰外,另扣罰總價款的_____%作為違約金,且甲方有權單方面書面解除合同,由乙方承擔合同總價款_____%的違約金。9.5除不可抗力原因外,甲方未能按合同規定付款,甲方每逾期一周付款,按應支付額的3‰支付違約金。延期超過_____天以上除按天支付_____%違約金外,還需支付總價_____%作為違約金。
九、因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
十、爭議與仲裁所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時,可向合同簽訂地人民法院起訴。
十一、文本和生效本協議壹式貳份,甲方執_____份,乙方執_____份。
本協議自雙方蓋章后生效。
辦公用品采購合同篇八
需方(甲方)_______________
甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致、共同發展的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議,自愿簽定本合同且共同遵守。
甲方向乙方購買辦公用品及耗材,甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,乙方應向甲方免費提供產品的送貨及售后退換等服務。
二、
1、乙方應根據報價單(標書)價格提供產品給甲方,按照報價單中所提出的達到一定采購量后享受優惠價格執行。
2、每個月結束前個工作日內,乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新,個別產品價格調整浮動時即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)以書面方式通知,預期通知將計為下_____月(個別產品除外)。
3、甲方在接到乙方的價格調整通知后_____個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準),如在規定時間內未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
三、
1、貨到甲方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前_____個工作日內,乙方需提供甲方本月所需產品對帳清單及發票,經甲方核實后,按實際貨款付清。
2、甲方可選擇用現金、支票或轉帳的`方式來支付乙方的貨款,乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算,甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
2、貨到甲方后,甲方按送貨單內容收貨,確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,月末結款時以驗收單上產品數量價格為準,對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加產品或價格有變動的產品,需另外填寫驗收單。
3、乙方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品,質量要符合報價單中規定的標準,如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失,且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規定時間付款,每延期一日應向乙方支付總貨款_____的違約金,但總計不超過總價的_____。
3、乙方未規定送貨,甲方有權退貨。
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期_____年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續生效。
4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協調解決,甲、乙雙方如有任何爭議,應由雙方自愿提交法律仲裁委員會給予解決。
甲方(簽章)__________乙方(簽章)_________
辦公用品采購合同篇九
簽訂采購合同的注意事項:
在簽訂采購合同時應注意以下幾點:
一、審查采、供貨雙方的基本情況
在采購談判正式開始之前,要審查對方的營業執照,了解其經營范圍,以及對方的資金、信用,經營情況,其項目是否合法等。如果有擔保人,也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業務人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權委托證明,以確保合同的合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿談判中,要注意把子公司和母公司分開,若與子公司談判,不僅要看母公司的資信情況,更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。
二、嚴格審核采購合同主要條文
當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后,就進入合同簽約階段。談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等,都必須嚴密、清楚,否則會造成不可估量的經濟損失。特別應注意:
(一)簽訂的合同對商品的標準必須明確規定。
簽訂合同時,雙方對買賣商品的名稱必須準確而規范。對所購產品的質量標準應當在合同中明確約定,以免所交貨物因質量不符合所想要采購的標準而引起糾紛。
(二)交貨地點應明確
簽訂合同時,要寫明交貨地點,保證貨物能夠及時簽收,避免丟失貨物,尤其是在跨國采購時應注意。
(三)接受貨物時間應明確
為了避免所采購的產品因過期等原因失去原有的使用價值,在采購合同中應明確約定貨物到交貨地點后采購人的收貨時間。
三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任
采購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任,以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。
辦公室用品采購合同范本(1)
經雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中,乙方應按最低優惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后_____個工作日內,乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單,經甲方確認后按實際發生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執行過程中發生爭議,雙方友好協商解決,協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
單位地址:_______________單位地址:_______________
授權代表:_______________授權代表:_______________
簽訂日期:_______________簽訂地點:_______________
辦公室用品采購合同范本(2)
買方名稱:______________公司(以下簡稱甲方)
傳真:____________________________
賣方名稱:______________公司(以下簡稱乙方)
辦公用品采購合同篇十
需方:(以下稱甲方)
供方:(以下稱乙方)
按照《中華人民共和國合同法》及相關規定,本著平等互利、協商一致的原則,甲方為滿足需要,需從乙方購買,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:
一、采購貨物的名稱、數量及金額(人民幣)、具體要求
二、交貨日期及地點
2.1交貨日期:20xx年6月20日前。
2.2交貨地點:乙方根據甲方要求運送到指定地點。
三、合同價款(人民幣):3.1合同總價:89290元。總價中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式
4.1貨物預定后先支付該批貨物貨款的20%(17858元),全部送達到甲方指定地點并經甲方驗收合格后雙方蓋章認可,并支付剩余的80%(71432元)。
4.3乙方在申請每筆貨款時,應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可待乙方稅票完善時再付,后續付款需發票齊全。
五、包裝和儲放
5.1采購的貨物采用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規范規定,由于包裝和運輸過程中造成貨物損壞,一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2貨物出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切貨物的儲放和保管事宜均由甲方負責。
六、交貨方式
由乙方送貨到甲方指定地點,相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔,乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高,危險品運輸應按照有關規定執行,并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定,做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。
八、違約和索賠
9.1任何一方單方面解除本合同,應向對方賠償相當于本合同30%的違約金,并承擔由此引起的一切法律責任。
9.3若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格,乙方予以更換,更換后仍不滿足甲方要求的,乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
9.4乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的3‰,延誤超過10天以上除按天扣罰外,另扣罰總價款的5%作為違約金,且甲方有權單方面書面解除合同,由乙方承擔合同總價款30%的違約金。
9.5除不可抗力原因外,甲方未能按合同規定付款,甲方每逾期一周付款,按應支付額的3‰支付違約金。延期超過10天以上除按天支付3‰違約金外,還需支付總價5%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
十、爭議與仲裁
10.1所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時,可向合同簽訂地人民法院起訴。
十一、文本和生效
本協議壹式貳份,甲方執壹份,乙方執壹份。本協議自雙方蓋章后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
辦公用品采購合同篇十一
乙方:__________________
經雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中,乙方應按最低優惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、一般送貨時間為___________個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后___________個工作日內,乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單,經甲方確認后按實際發生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執行過程中發生爭議,雙方友好協商解決,協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期___________年;本合同一式___________份,具有同等法律效力。
辦公用品采購合同篇十二
甲方:(采購人)_________________乙方:(供應商)_________________按照《中華人民共和國民法典》及相關規定,本著平等互利、協商一致的`原則,甲方為滿足辦公用品需要,需從乙方購買辦公用品,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:
一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)、具體要求
二、交貨日期及地點
2.1交貨日期:
2.2交貨地點
三、合同價款(人民幣):
3.1合同總價:總價中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式
4.1辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的_____%,全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章,支付剩余總價的_____%。
4.2乙方在申請每筆款時,應及時向甲方提出申請并提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當次款額之_____%,待乙方稅票完善時再付,后續付款需發票齊全。
五、包裝和儲放
5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規范規定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
六、交貨方式由乙方送貨到甲方指定地點,相關費用(包括運費、裝卸費等)由乙方承擔,乙方負責免費卸貨。
在運輸過程中應注意不得超載超高,危險品運輸應按照有關規定執行,并準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定,做到安全運輸。
七、乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。
八、違約和索賠
8.1任何一方單方面解除本合同,應向對方賠償相當于本合同_____%的違約金,并承擔由此引起的一切法律責任。
8.2若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格,乙方予以更換,更換后仍不滿足甲方要求的,乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
8.3乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的_____%,延誤超過_____天以上除按天扣罰外,另扣罰總價款的_____%作為違約金,且甲方有權單方面書面解除合同,由乙方承擔合同總價款_____%的違約金。
8.4除不可抗力原因外,甲方未能按合同規定付款,甲方每逾期一周付款,按應支付額的3‰支付違約金。延期超過_____天以上除按天支付_____%違約金外,還需支付總價_____%作為違約金。
九、因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
十、爭議與仲裁所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時,可向合同簽訂地人民法院起訴。
十一、文本和生效本協議壹式貳份,甲方執_____份,乙方執_____份。
本協議自雙方蓋章后生效。
辦公用品采購合同篇十三
乙方:(供應商)_________________
第一條 合同標的
乙方根據甲方需求提供下列貨物:貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第號。
第二條 合同總價款
1.本合同項下貨物總價款為(大寫)_________________人民幣,分項價款在“投標報價表”中有明確規定。
2.本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3.本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
第三條 組成本合同的有關文件
下列關于采購辦公室號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的報價文件(報價單);
(2)技術規格響應表;
(3)服務承諾;
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條 質量保證
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條 交貨和驗收
1.乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物,交貨地點:_________________,聯系人:__________,電話:_________________。
2.交貨時間:則乙方應當在_____年_____月_____日前將貨物交付甲方。
3.乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4.甲方應當在到貨后的_____個工作日內對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好,安裝調試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條 伴隨服務/售后服務
1.乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2.所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。
第七條 貨款支付
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票復印件后,_____個工作日內支付貨款。
第八條 違約責任
1.甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的_____%違約金。
2.甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的_____%滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____%。
3.如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價_____%的違約金。
4.乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____%的滯納金。如乙方逾期交貨達_____天,甲方有權解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。
5.乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的,甲方有權拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6.在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質量標準,甲方有權退貨,乙方應退回全部貨款,并按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7.乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的,應按合同總價款的_____%向甲方承擔違約責任。
第九條 爭議的解決
1.因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
2.因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
第十條 合同生效及其他
1.本合同自簽訂之日起生效。
2.本合同一式_____份。
3.本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。