最新會議方案怎么擬定

為了確定工作或事情順利開展，常常需要預先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應該怎么制定呢？下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議方案怎么擬定篇一

一、活動目的：

1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

——xx摩托20xx年半年營銷工作會議

三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

四、會議地點：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);

2、代理商財務主管：20人;

3、公司高層領導：15人;

4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

5、工作人員：10人;

6、合計：120人。

六、會議內容：

(一)經銷商會議

1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3、余x助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案

5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5、代理商現場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果

(三)參觀xx公司產品展

(四)聯歡晚會

七、日程及議程

八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

1、xx等離子摩托車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為xxxx摩托);

2、xx等離子摩托車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為xxxx摩托)會議策劃方案范本

3、xx等離子摩托車網絡建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為xxxx摩托)

4、xx等離子摩托車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為xxxx摩托)

共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元

九、 現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額：

對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：

第一名：獎勵現金4888元

第二名：獎勵現金3888元

第三名：獎勵現金2888元

第四名：獎勵現金1888元

第五名：獎勵現金888元

合計：14440元

十、會場布置

1、簽到臺(1個)：

布置在酒店門口

2、指示牌(3個)：

酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)

3、會議室桌椅擺放：

大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案范本

討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個

4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

——xx摩托20xx年半年營銷工作會議

5、會議室宣傳橫幅：

左：

右：

6、宣傳展板：若干

布置在大廳和會議室

十一、組織及分工：

(一)領導小組

組 長：余 x：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;

副組長：張 x：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;

副組長：鄭xx：負責活動策劃、會場布置及會務工作。(面試網 )

成 員：繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務所總經理

(二)分組及工作職責

1、 策劃布置組

組長：鄭xx

成員：溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx

工作任務：

1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案范本

4)負責獎牌的設計制作;

5)負責代理商禮品制作;

6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

2、產品技術組

組長：張x

成員：周x、姚xx

工作任務：

1)負責將等離子新車型及xxxx摩托車配件準備齊全;

2)負責等離子新車型及xxxx摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;

3)負責將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現場并擺放到位;

4)負責車輛現場的檫拭和清潔;

5)負責會議期間參展產品的管理;

6)展會結束后，負責將參展產品運回公司。

3、會務組：

組長：奚xx

成員：楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務所總經理

工作任務：

1)負責各種物資的采購和準備;

2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;

3)負責酒店聯系及參會人員，住宿、飲食安排;

4)負責會議室安排;

5)負責代理商的接待和陪同;

6)負責參會人員接送;

7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;

8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案范本

十二、籌備工作計劃

十三、費用預算

1、房 費：49500元

330元/間×50間×3天=49500元

2、餐 費：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3、煙、酒水：15000元

4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)

5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

6、晚會費用：5000元

7、代理商禮品及獎牌：14600元

8、現場訂購獎金：14440元

9、不可預計費用：6460元

費用總計：200000元

十四、注意事項：

1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌;

4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;

編制：鄭xx 審核： 批準：

會議方案怎么擬定篇二

該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！

會議有多種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。

制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。

1、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；

2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

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1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

3、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

早餐：

通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）

中餐及午餐：

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

酒水及服務費：

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

會場茶歇：

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的`食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

聯誼酒會/舞會：

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

通常再會議結束以后會安排與會代表參加當地特色的旅游活動，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費用由旅行社根據會議人數和天數報價。

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

通常可以選定節目后按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關――專場或包場除外。

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指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調制色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品；會議的發言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）

報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）

會議方案怎么擬定篇三

為順利通過自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內業整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關工作會議，現擬方案如下：

20xx年5月24日上午（或下午）準時開會（待定）。

人民會堂江平廳（暫定）

市委常委、市委辦主任林春勝

1、市領導：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；

2、三鎮黨委書記、鎮長、分管副鎮長；

3、林業局班子領導；

4、市司法局局長、法制辦主任；

5、市林改辦人員。

1、聽取三鎮人民政府、林業局、調處辦對當前林改工作匯報；

2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關工作部署；

3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關分管工作講話；

4、市委書記朱勝勇作重要指示。

（一）三鎮、林業局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；

（二）朱書記講話材料由由林業局提供報市委辦審定；

（三）裴副市長講話材料由林業局提供報市政府辦審定；

（四）會務布置和新聞媒體由政府辦通知。

會議方案怎么擬定篇四

一、會議操作流程

第一部分：會前準備

1、人員分工

2、場地準備

3、物品準備

4、會場布置

第二部分：現場部分

1、現場工作流程

2、會前準備工作

3、顧客入場登記（發布促銷信息及會議流程）

4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等）

5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）

6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等）

8、產品促銷信息發布

9、咨詢、促銷、簽單（十一、現場抽獎）

第三部分：會后部分

一、送賓（一視同仁）

二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續跟進服務）

三、會后總結

會銷流程具體細節

（一）會前部分

顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

1、宣講專家的聯絡；提前預約、有效溝通協調。

2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。

4、會場的布置，現場人員的分工。

5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產品。

（二）會中部分

1、需準備物品：

筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。

數碼相機一臺：現場照像及錄制。

登記表：為現場來的客戶進行登記。

條幅：掛在聯誼會會場的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用于講師寫東西。

抽獎箱：放置抽獎券。

小禮品：給現場客戶發放。

會議程序：

1、會務人員全部提前準時到會場。

2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；

會議方案怎么擬定篇五

一、會議時間：11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。

二、會議地點：越秀外國語職業學院

三、參加會議對象：縣(市、區)組織部分管領導、組織科長，教育局分管領導、人事處領導和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

四、會議議程：

主持人：

1、典型發言：(8時30分)、(每個代表發言時間15分鐘)

①諸曁市委組織部

②越秀外國語職業學院黨委

③諸曁海亮外語學校黨總支

2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)

3、市委領導講話。

4、參觀越秀外國語職業學院校園。(11時15分)

5、就餐(11時半)(地點：)

五、會議材料準備。

1、典型材料：

①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)

②越秀外語職業學院黨委

③諸暨海亮外語學校黨總支

④托普信息技術學院(籌)黨總支

⑤諸暨天馬實驗學校黨委

2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。

會議方案怎么擬定篇六

會議目的：向家長匯報學校工作，發揮家長委員會對學校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下，健康快樂學有成效的度過他們的童年。

會議時間：9月9日（周三）下午2:40

會議地點：學校會議室

會議主題：共建家校和諧品味教育幸福

與會人員：全體學校家委會成員、年級組長（zz）、今年新進班主任及學校行政

會議主持：

會議程序：

1、4—2班，謝天爸爸——家委會活動創新

2、2—1班，家委會日常事務及管理

3、肖松榮老師，班主任老師與家委會的溝通和交流的經驗介紹

劉根林校第二屆家長委員會主任

會議籌備工作：

1、會議策劃及前期資料準備：教育處

①重新理清家長委員會成員名單

②一年級家長委員會委員、常務委員的評聘

③聘書、通訊錄的制作

2、會場布置及會場服務：

茶水：

簽到、通訊錄：

3、電子橫幅（z負責）內容：

（1）、歡迎各位家長來校指導工作

（2）、您的光臨我們的榮幸

（3）、親子活動掠影