最新管理建議書
每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
管理建議書篇一
您好!
自本月17日入職以來一周的時間,通過認真了解,與公司人員溝通各方面情況;個人認為,需要改善的在于三大方面:作為企業(yè)生存之根本的品質(生產、產品和服務品質),執(zhí)行力,凝聚力。 部門溝通不暢、脫節(jié)及布置工作任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力的強化;工作積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造。 以上種種,依賴于完善公司管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。 執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
首先,我就看到的后勤職能部門員工執(zhí)行力及工作心態(tài)方面說出自己的看法。
一,企業(yè)文化、管理制度,工作流程是什么,其制定的目的、意義何在?如何去執(zhí)行公司制度,工作流程?我想目前公司的大多數員工會持消極負面的心態(tài)來看待,于是陽奉陰違,相互推諉,唯領導命是從,工作拖沓甚至不做,優(yōu)秀員工敢怒不敢言,于是有了諸如此類“工作做得好與不好一個樣”“做多了反而錯誤更多”“欺下瞞上”等怨言。員工抱怨情緒過重,執(zhí)行力差。
二,導致以上情況的原因有:1、個別員工個人素質差,工作態(tài)度差,一顆老鼠屎壞了一鍋湯;習慣于散布負面情緒、負面信息。2、對于制度、流程的理解無人解讀引導和傳承。3、部分人員文化程度低,綜合素質較差,看問題不能從大局出發(fā),曲解和執(zhí)行錯誤的信息和流程。4、較多的員工是通過熟人介紹入職,關系戶較多,客觀上增加了管理難度。5、部分員工文化程度較低,對于培訓的相關內容不能很好的吸收運用,導致占據崗位的人員沒有合適的工作方法、流程,工作能力低下,為其他部門或員工帶來不必要的麻煩,帶來負面效果。6、執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問 題,要使員工有凝聚力須先從部門主管入手。
三,加強企業(yè)文化建設,通過精神引導彌補管理制度的不足。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,通過企業(yè)主流價值觀規(guī)范和約束員工行為,形成較強的企業(yè)凝聚力,成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
其次,對于企業(yè)文化方面我想說些個人看法及改進措施:
一、新人入職進行為期一天的企業(yè)文化等相關培訓,并設定相關試題進行考核評分,列入試用期員工考核項目。
二、早上班前會(晨會)誦讀,建議不僅僅局限于幾句話,學習完整的企業(yè)文化。之后可安排做早操或者是唱振東公司歌曲,凝聚戰(zhàn)斗力,或者選取更合適的晨會流程。
三、后勤職能部門人員的衛(wèi)生清掃工作可調整為早上上班之前或下午下班之前,班前會時間固定為早7:20或者是7:30,員工上班前刷完卡未到開會時間可在辦公室打掃衛(wèi)生或者整理辦公臺面。目前的情況是在開會之前的10至20分鐘員工無事干,扎堆聊天,聊些對公司,對工作不利的內容,抱怨等,建議公司盡可能不提供傳播負面思想的平臺。
四、開通總經理信箱或其他綠色投訴通道,員工可以匿名方式給公司提意見或建議,杜絕在公共場合抱怨或以不良方式發(fā)泄個人情緒,負面信息等。
五、在公司日常管理制度上加入無抱怨相關規(guī)定,對于思想負面,喜歡抱怨的員工給予警告,經警告不改,責令離職。
再次,對于提高員工工作效率的建議:
一、招聘面試盡可能做到人崗匹配,入職培訓中加入崗位勝任要求及工作紀律要求。
二、部門負責人做好人員的分工配合,加強內部培訓,提高員工的工作技能。
三、由企管部牽頭人力資源及各部門負責人參與,將公司各崗位/工種進行工作分析,做出崗位量化分析表(細分常態(tài)工作項和突發(fā)工作項,階段性工作項等并賦予工作權重,清晰工作的輕重緩急,便于員工合理安排工作),梳理各崗位工作流程;由部門負責人負責傳達學習。
四、加強日常管理,對員工工作狀態(tài)進行監(jiān)督,適時指導。建議員工做出當日工作總結及第二天工作計劃,量化到工作項完成的時間(小時/分鐘)。將工作 紀律及工作態(tài)度作為員工績效考核指標,適時進行考核,對于不適合崗位的員工進行培訓后上崗或解聘。
五、評選優(yōu)秀員工,樹立模型(評選標準從業(yè)績、效率、責任心、 特殊貢獻等多方面進行評核),形成向模范,向標準,向規(guī)范學習的風氣。
六、實施人員籌備計劃為公司培養(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,使公司有序、高效發(fā)展。
七、周例會召開時間建議為周一或周末,參會人員確定在中層管理者及以上,生產系統(tǒng)可根據需要確定參會人員,后勤管理部門不必全員參加;會議內容可圍繞如何解決問題展開,主持會議人員提前整合會議內容,避免開長會開無效會;至于會議精神、會議要求可由部門負責人傳達并監(jiān)督執(zhí)行。
八、樹立中層管理者的權威,各項工作做到層層監(jiān)管,同時要求和提升中層管理者的管理能力及個人領導魅力,真正起到部門領頭人的作用。
以上是對于公司整體管理方面的建議,如有不妥之處,敬請董事長批評指正。
最后,作為人力資源部門的人員,對人公司人資管理方面負有不可推卸的責任。
關于公司現(xiàn)有的人資管理,我依然在學習和分析當中;不過,我就自己對于人資管理淺薄的資歷提一些個人看法,如下:
一、對于招聘方法、流程的建議, 目前沿用的招聘方法: 建議考慮階段性、地域性招聘需要,對用工量大的生產崗位人員的招聘,可考慮以下方式:
二、對于新員工入職流程的建議: 1、人力資源部對新人入職前的個人職業(yè)規(guī)劃詳細詢問,了解其對于公司,對于新崗位工作的認識。 2、人力資源部在入職當天向新人介紹工作方向。用人部門負責介紹新人,介紹部門工作范圍、人員分工、入職崗位工作流程及崗位要求(綜合素質、學習能力、工作態(tài)度方面);指定專人負責幫帶新員工;用人部門及幫帶人員負有培訓新人責任及造成人員流失相關責任;同時設置一定額度的幫帶獎金,計入月工資獎金項。 3、人力資源部定期組織新人培訓,內容為企業(yè)文化、公司規(guī)章制度、生產流程、安全等。 4、人力資源部在新人入職的一周、半個月、一個月、兩個月分別做出試用期談話和考核;在新人轉正前做出轉正考核,考核分數上報并存檔。 5、人力資源部及時跟蹤新人入職后的工作狀態(tài)及心理動向,適時與用人部門溝通新人工作情況(包括用人部門對新人的評價),及時調整,做到人崗匹配, 提升員工滿意度。
三、對于新員工流失原因及改善建議 目前公司的情況是新人辦完入職手續(xù)之后,基本上進入自學自熟階段,間或會有老員工給予指點,但同時附贈些公司的負面信息給新人,造成新人對于公司及個人發(fā)展的迷茫,找不到歸屬感的占大多數。
于此,建議人力資源部和用人部門對新人進行持續(xù)跟蹤和扶持“軟著陸”。具體執(zhí)行可從新員工正式報道開始,人力資源部、用人部門跟蹤新員工至完全適應工作崗位,獨立開展工作為止,作為對新人跟蹤扶持的考核周期,人力資源部與用人部門同時負有培養(yǎng)新人責任,納入人力資源部及用人部門考核指標。 新員工流失原因集中在以下幾個方面:關愛不夠,環(huán)境壓力大,從老員工那里受到負面影響,新進員工抱著試試看的心態(tài)等。
于此,我的建議是: 1、用人部門領導的正面關懷,適時與員工談話,了解其壓力來自精神上還是工作上,適時解決或幫員工解壓; 2、用人部門安排優(yōu)秀員工幫帶新員工,避免負面信息的傳達。對于一些心態(tài)不端正的老員工進行單獨溝通,做思想工作,影響原則的問題,可勸退。 3、人力資源部在面試階段清楚了解應聘者的應聘目的,過濾篩選掉跳槽傾向大、忠誠度低的應聘者,除了關注人才的能力外更注重人品。 4、招聘者向應聘者如實反映公司情況,切忌為招募優(yōu)秀人才而夸大公司實力,為人才的流失埋下隱患;面試時向應聘者講清勝任要求及崗位技能要求,準確辨別,適才適崗。 5、對于 “抱著試試看”心態(tài)入職的新員工可設置為期一周的試工期,此一周期間無薪資,順利度過試工期后,此一周工資可納入當月工資按時發(fā)放。
四、對于注重留人,減少人員流動方面的建議。 1、完善落實好薪酬福利制度。盡量使支付的薪資福利與員工的努力和貢獻相一致,與區(qū)域主流的消費水平和生活質量保持平衡,在同行業(yè)中保持相當的競爭力。注重滿足員工不同層次的需求(物質、精神等),使企業(yè)人才濟濟,一派繁榮景象。 2、加強企業(yè)內部溝通。通過搭建溝通渠道(總經理信箱,投訴建議,文稿)加強內部溝通。
職工:***
時間:****年**月**日
管理建議書篇二
我院收到衛(wèi)生廳制定的《關于加強經濟管理與監(jiān)督控制醫(yī)藥費用過快增長的意見》征求意見稿后,院領導非常重視,立即組織專題會議,對意見中的措施和控制指標進行了認真的研究,我們認為,加強經濟管理,控制藥品費用過快增長是非常必要的。
近三年來,我院為了提高醫(yī)療服務質量,規(guī)范服務行為,真正體現(xiàn)“以病人為中心,以質量為核心”的辦院宗旨,以不斷滿足人民群眾健康需求,減輕病人負擔,構建和諧社會為目標,采取了各種措施,在加強醫(yī)院經濟管理,控制醫(yī)藥費用過快增長方面效果顯著。對住院病人實行歸口管理;規(guī)范醫(yī)療收費行為,嚴格執(zhí)行收費標準、實行一日清單制度和收費公示制度;進一步推進藥品、耗財集中招標采購;加強財務管理,20xx年以來實行了全成本核算,制定了控制藥品比重、縮短平均住院日,降低平均診次收費水平和平均床日收費等指標的控制措施,列入了科室綜合目標責任制的考核范圍。通過以上措施的實施,控制了醫(yī)藥費用的過快增長,降低了醫(yī)療成本,真正讓病人得到了實惠。
根據我院的實際情況,門診、床日收費水平及平均住院日指標已經控制到了較低水平,病人結構變化比較大,我院現(xiàn)有結核病、肺部腫瘤呼吸、胸外、心血管四個專業(yè),其中以結核病為主,三年來,結核病房從4個增加到7個,肺部腫瘤病房從1個增加到2個,胸外從2個增加到3個,心血管從2個減到1個。結核、腫瘤病人不斷增加,占80%以上,而胸外、心血管病人卻在逐漸減少,這必然導致各項指標的異常。
針對我院實際情況,提出以下建議:
我院平均住院日較長,是由于我院是以結核病為主的專科醫(yī)院,結核病、肺部腫瘤病人的治療周期比較長,一個結核病人至少要住院1個月以上,近幾年,結核病人、肺部腫瘤病人不斷增加,相對應平均住院日必然增加,我院已經采取了一定措施加以控制,如果控制在22.4天以下,必然會影響醫(yī)療質量。
三年來,我院不斷加強對藥品比重的控制力度,將其作為科室目標考核的一項重要指標。經過努力藥品比重不斷降低,現(xiàn)保持在55%—56%之間,因為肺結核、腫瘤病人以藥物治療為主(醫(yī)院沒有放療設備),隨著我院結核、腫瘤病人比重的升高,藥品比重必將升高,我院能控制在55—56%,已經很不容易了,再降低2個百分點,很難做到。
我院門診病人以結核病為主,病人開藥量很大,隨著門診結核病人比重的升高,必然導致門診收費水平的增加。另外,04年建立了介入治療中心,其收費比較高,其門診治療人數的增加,必將會導致平均門診收費水平增加,要把我院平均診次收費水平控制在181元以下很難。
我們的意見是:
1、平均住院日控制在26天
2、藥品比例控制在55%
3、平均每門診人次收費水平控制在195元
以上指標是我院經過深入研究計算后提出的建議,比較符合醫(yī)院實際,望廳領導根據專科醫(yī)院特點,對以上指標給予調整。
管理建議書篇三
管理處的'工作人員們:
你們好,多謝你們一直以來的辛苦工作,我們才能安心的居住在這個安靜優(yōu)雅的小區(qū)里。不過,你們的管理也存在一些不足。為了你們更好的開展工作,為我們營造一個和諧溫馨的小區(qū),我給你們提出一些建議。
1.小區(qū)應該提供相應的運動場所和更多的娛樂設施。如果能規(guī)劃一個籃球場,或羽毛球場,這樣就可以讓小區(qū)居民的生活更加多樣化。同時小區(qū)應該像一年前一樣,可以多舉行一些相應的節(jié)日活動,來豐富居民的日常生活,讓居民住的舒服,也住的開心。
2.小區(qū)要改善自身的管理,提供及時和高質量的服務。對于居民提出的問題和建議,管理處應當重視,及時幫助居民解決急迫的問題。盡量滿足小區(qū)居民的需求,讓我們住的放心。
3.小區(qū)要加強對停車場的管理。平時,過多的車輛停放在小區(qū)的道路上,造成道路擁擠。可以通過增設停車場的場點,或合理規(guī)劃車輛的停放來解決現(xiàn)狀。
以上是我個人的建議,請管理處的叔叔、阿姨作為參考并作出響應。
管理建議書篇四
安全管理工作的幾點建議:
領導的重視程度直接決定企業(yè)安全管理工作的好壞,因為領導決定著企業(yè)的安全機構設置、安全管理人員配備、安全資金投入、安全管理獎懲等等。如果一個企業(yè)沒有這些,良好的安全管理局面將無從談起。領導螽斯就能自上而下形成一種安全管理網絡,安全責任得到層層落實。只有安全責任得到落實,安全措施才能得到落實。領導重視安全工作,形成自己的安全理念,繼而營造企業(yè)的安全文化氛圍,企業(yè)的安全工作才有方向,才有核心。安全管理工作往往一個好的效果,企業(yè)的生產能夠平穩(wěn)進行。與之形成明顯對比的是一些個體私營企業(yè),往往只注重經濟效益,而忽視安全機構設置、人員配備、資金投入,或者安全管理人員的待遇比較低,使其積極性不高,責任心不強。有些個體私營企業(yè)為了應付檢查,臨時組織人員準備材料,日常的安全管理工作無從談起,安全工作狀況岌岌可危。
安全措施落實的全面不全面,落實的徹底不徹底是安全作業(yè)的關鍵,有了好的安全措施,不光要落實在紙上,必須落到實處,不能“偷工減料”。這些需要有有責任心的基層安全管理人員,有不怕得罪人的安全管理人員。有安全管理“黑包公”,要有“安全大于天”的責任感,才能把好落實關。無論什么情況,安全措施必須逐項落實,安全措施的落實不能因人而異,不能因事而異,也不能因時而異。尤其是在有的檢修中為了趕進度、搶時間,安全措施不到位。所以在化工企業(yè)中,安全管理者應有一定的權力和地位,因為安全管理工作者有時需要些“霸氣”,從而保證安全措施的落實。安全措施的落實是安全作業(yè)的基礎和前提。
安全工作不但需要在檢修的時候抓,因為檢修時涉及到各種作業(yè),各級人員都很重視,安全措施往往能落實到位。常常是一些不起眼的日常工作容易造成人員傷害。因為是一個簡單的工作,為了圖省時、省力,怕麻煩,或者覺得經驗豐富、能力強而忽視安全措施的落實,造成傷害。舉一個簡單的例子,下水溺死的人,往往都是會游泳的人,因為不會游泳的人不敢下水。只有平時管的嚴、抓的緊,才能使從業(yè)人員形成一個良好的安全工作習慣,好的習慣一旦養(yǎng)成,便會受益一生!對從業(yè)人員平時的違章行為,哪怕只有一點傾向,作為安全管理人員也不能睜一只眼,閉一只眼,必須及時糾正。壞的安全習慣一旦養(yǎng)成,就是安全生產中的一顆定時炸彈,隨時可能發(fā)生事故,造成人員傷害和財產損失。
一線職工不但是一個企業(yè)安全生產的參與者和維護者,同時也是企業(yè)安全生產的受益者或者是企業(yè)安全管理滯后的受害者,做好職工的教育也是企業(yè)安全生產的重要一環(huán)。根據自己從事安全管理工作幾年來的經驗,覺得苦口婆心的說教有時不起作用,不如用鮮活的事故案例,配以聲像視頻,使職工有身臨其境的感覺,才能觸動心靈;再就是對安全工作先進個人或班組進行獎勵,這是安全管理工作的疏導。但是對于安全工作的“害群之馬”也應給予制度的懲罰,彰顯對安全工作的不可懈怠。使其明白安全工作決不能馬虎大意、心存僥幸。可能一次漫不經心的大意,一次不起眼的失誤,將會使作業(yè)人員痛苦一生,甚至是生命的消失。
安全管理工作關系到職工個人安危,家庭幸福,社會穩(wěn)定和諧,作為安全管理人員應當擔負起這一責任。在日常安全管理工作中必須做到真心、甘心、精心、決心。真心就是對安全管理工作的熱愛,對安全管理工作的熱枕。甘心就是安全管理工作的枯燥、責任、別人的不理解甘心接受。精心就是杜絕馬虎大意和麻痹心理,不怕繁瑣,對安全管理工作一絲不茍,不放過生產中的任何異常。決心就是矢志不渝、以頑強的毅力把安全工作干好,從而保證職工個人呢的安康,企業(yè)的安全生產。
管理建議書篇五
尊敬的李老師:
您好。
首先我說說我感覺我們的現(xiàn)在存在的優(yōu)點和缺點:
我們班比起一班來,氣氛更加活躍,我們班的在學習的`同時也在玩,可是我去了好多次一般的教室,感覺一般的除了學習還是學習,稍稍呆一會,感覺氣氛好壓抑。
雖然我們班在迎新晚會等活動中感覺遇到涉及班級名譽的事情大多數人還是挺積極的,有事了還是會重視的,但是我們的班里沒有任何凝聚力可言,可以用一盤散沙來形容,都是以宿舍這個小團體為單位,經過一學期的磨合,這種局面還是沒有打破。一個班級沒有團結力,怎么讓整個班級更好的發(fā)展。在一學期的時間中,有多少次像迎新晚會那樣的大型活動那?例如在我們班的迎新籃球賽中,我們的沒有啦啦隊,只有我們幾個球員,還有幾個比較自覺的女生過來,過來當一下啦啦隊。班委在這種班級性的活動中,應該率先想到并且通知給辦理其他同學,這讓我們幾個球員感覺有點差強人意。
班內同學對于參加活動都沒有積極可言,對于學習是非常積極的,可是大學我們不僅僅要學習課本知識,更重要的是學習這個社會,想辦法融入這個社會,想辦法學習一點技能,如果只是靠課堂上學習,就敗了。所以我們不僅要學習課本知識,還要學習鍛煉自己的能力。
我感覺班委首先是為班級同學提供服務的,而不是站在那里指揮同學,自己什么都不做,遇到什么事應該率先做,班委做事情,不應該帶著目的的做事情。把那一副管架子去掉,班級的主題不是班委,而是班級里的所有成員。
我們應該盡量不把早餐帶到教室,如果帶到教室,吃飯以后把垃圾扔到垃圾桶,而不是隨手把垃圾扔到桌倉里面,班級成員應該不隨手扔垃圾,維持打掃人員的辛勞結果。
我們班應該把人心聚攏起來,到夏天了,我們可以組織同學,外出春游,野餐,聚會等等,在班里,也常常舉辦一些活動。只要每個同學心里想著,這樣做有損于班級利益,我們班不得不進步。在學習和生活中互進互助,我們在一起就是兄弟姐妹。在班級管理中不能過緊也不能太松,這就要靠班主任,輔導員的管理和同學們的自覺性了。
最后祝您和您的家人在新的一年工作順利、身體健康、萬事如意。
管理建議書篇六
為進一步加強學生宿舍的安全管理,消除安全隱患,切實維護校園安全穩(wěn)定。經研究,決定開展學生宿舍安全衛(wèi)生大檢查。現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、檢查對象:20_級學生宿舍
二、檢查內容
2、宿舍有無嚴禁使用的大功率電器;
3、宿舍有無使用明火或私結亂拉電線,包括電源接線板有無亂擺放;
4、宿舍有無存放易燃易爆物品(如酒精、汽油等);
5、學生吸煙(存在煙頭)與喝酒(存在酒瓶)情況;
6、其它消防安全與衛(wèi)生隱患(如飼養(yǎng)寵物)。
三、檢查要求
1、宿舍內有使用或存放的違章電器,一經發(fā)現(xiàn)將對違章電器進行暫扣并嚴肅處理;
2、宿舍內有亂拉電線的,責令整改,第二天組織復查;
3、宿舍內有違禁物品一律予以沒收。
四、檢查工作安排
自11月16日起,研究生處將組織檢查組對學生公寓的安全衛(wèi)生進行檢查。并對優(yōu)秀宿舍進行通報表揚,對不合格的宿舍及成員進行通報批評直至給予相應處分并限期整改。
研究生處
年11月13日
管理建議書篇七
們班比起一班來,氣氛更加活躍,我們班的在學習的同時也在玩,可是我去了好多次一般的教室,感覺一般的.除了學習還是學習,稍稍呆一會,感覺氣氛好壓抑。
雖然我們班在迎新晚會等活動中感覺遇到涉及班級名譽的事情大多數人還是挺積極的,有事了還是會重視的,但是我們的班里沒有任何凝聚力可言,可以用一盤散沙來形容,都是以宿舍這個小團體為單位,經過一學期的磨合,這種局面還是沒有打破。一個班級沒有團結力,怎么讓整個班級更好的發(fā)展。在一學期的時間中,有多少次像迎新晚會那樣的大型活動那?例如在我們班的迎新籃球賽中,我們的沒有啦啦隊,只有我們幾個球員,還有幾個比較自覺的女生過來,過來當一下啦啦隊。班委在這種班級性的活動中,應該率先想到并且通知給辦理其他同學,這讓我們幾個球員感覺有點差強人意。
班內同學對于參加活動都沒有積極可言,對于學習是非常積極的,可是大學我們不僅僅要學習課本知識,更重要的是學習這個社會,想辦法融入這個社會,想辦法學習一點技能,如果只是靠課堂上學習,就敗了。所以我們不僅要學習課本知識,還要學習鍛煉自己的能力。
班委方面:
我感覺班委首先是為班級同學提供服務的,而不是站在那里指揮同學,自己什么都不做,遇到什么事應該率先做,班委做事情,不應該帶著目的的做事情。把那一副管架子去掉,班級的主題不是班委,而是班級里的所有成員。
衛(wèi)生方面:
我們應該盡量不把早餐帶到教室,如果帶到教室,吃飯以后把垃圾扔到垃圾桶,而不是隨手把垃圾扔到桌倉里面,班級成員應該不隨手扔垃圾,維持打掃人員的辛勞結果。
建議:
是兄弟姐妹。在班級管理中不能過緊也不能太松,這就要靠班主任,輔導員的管理和同學們的自覺性了。
管理建議書篇八
x有限公司:
我們有幸接受委托,協(xié)助貴公司妥善處理新舊公司賬務銜接問題。根據多年為貴公司提供專業(yè)服務及本次調賬過程中發(fā)現(xiàn)的問題,考慮目前貴公司身份轉變引起的法律等環(huán)境的改變,并著眼于公司本次改制目標和長遠發(fā)展規(guī)劃,我們提出如下建議:
我們認為,貴公司目前迫切需要關注三個方面的問題:即調賬之后尚未解決的老企業(yè)問題、由國有企業(yè)變更為外商投資企業(yè)引起的法律等環(huán)境變更、擬上市公司的內部控制制度與目前貴公司內部控制制度之間的差異。
(一)調賬之后尚未解決的老企業(yè)問題
經過本次調賬后,幾個重要問題尚未解決,需要積極進行安排妥善處理,以減少新公司的經營風險,為新公司的長遠發(fā)展奠定良好的基礎。
1、“預付賬款”中存在已實現(xiàn)未確認的收入和所涉及流轉稅及附加稅費問題
2、老企業(yè)欠稅問題
按照稅法規(guī)定,欠稅企業(yè)處置主要資產和主要設備、提供擔保等行為需要向稅務機關報告,否則稅務機關有權通過訴訟程序行使撤銷權、代位權。上述權力的實施將對新公司形成較大影響,建議貴公司對于該事項作出妥善處理,以免形成后患。
3、老企業(yè)的稅務登記注銷問題
按照稅收征收管理法的相關規(guī)定,注銷工商登記之前應辦理稅務登記證注銷手續(xù),清繳稅款并繳銷稅務登記證及發(fā)票,否則稅務機關會依據稅收征收管理法的規(guī)定作出處罰。
另外,同時在兩個稅務機關登記不合乎規(guī)定,可能會給貴公司帶來很多麻煩,形成潛在損失。建議貴公司針對該問題及時與稅務局溝通協(xié)商,妥善處理,減少由此造成的負面影響。
4、存貨的問題
貴公司產成品管理混亂,盤點不及時,且缺乏相應的稽核程序;同時“發(fā)出產品”戶數量較大。
由于財務軟件權限設置不合理,在零庫存的情況下大量發(fā)出存貨,造成產品單價出現(xiàn)負數,而會計人員未及時檢查相應產品明細資料,造成資產記錄不實。建議貴公司建立完善的內部稽核制度,保證財務與倉庫記錄及時核對,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
5、內部控制的薄弱環(huán)節(jié)
貴公司存在部門之間工作配合脫節(jié)問題,比較突出的是銷售部門與財務部門信息不一致,造成往來款賬面數不能反映真實的債權債務,同時預收款項確認收入時間滯后,不能及時準確的反映公司的財務狀況和經營成果。該問題的存在與貴公司的長遠發(fā)展相沖突,需要設置科學有效的制度來規(guī)避問題的發(fā)生。
(二)由國有企業(yè)變更為外商投資企業(yè)引起的法律等環(huán)境變更
新公司成立之后,企業(yè)性質由國有企業(yè)轉變?yōu)橥赓Y企業(yè)。我國借鑒于國際慣例,依據本國實際情況,對于外商投資企業(yè)規(guī)定了專門的法律法規(guī)。按照特別法優(yōu)于普通法原則,在同等法律級次上,外商投資企業(yè)會執(zhí)行與內資企業(yè)不同的規(guī)定。貴公司需要掌握法律環(huán)境的變化,及時補充學習,減少法律遵從風險。
現(xiàn)僅就稅收方面的政策介紹如下:
2、不執(zhí)行土地使用稅、房產稅,而執(zhí)行城市房地產稅;
3、不交納城市維護建設稅和教育費附加;
另外,我們關注到,貴公司在本年度8、9月份都申報了上述2項稅種,造成稅款的多余負擔。應盡快與稅務機關協(xié)商,注銷老公司的稅務登記,以制止額外損失的發(fā)生。
4、不提取福利費;
6、不交納車船使用稅,而交納車船牌照稅。
上述差異只是其中的一小部分,更多的內容需要貴公司組織管理人員進行系統(tǒng)、深入的學習,以免給企業(yè)帶來額外損失。
我們曾經接觸過一些單位,將本不該承擔的稅金也申報交納了,給企業(yè)帶來很大損失,鑒于這方面教訓太多,建議貴公司針對身份轉換引起的變化,盡快組織一次有針對性的培訓。
(三)擬上市公司的內部控制制度與目前貴公司內部控制制度之間的差異
目前,“標準”成為國際流行化趨勢。國際內部審計委員會頒布了薩班斯法案,美國也由此制定了5項規(guī)定。這些皆為政府控制企業(yè)風險,促使企業(yè)建立規(guī)范的內部控制制度,保護廣大股東利益所作的努力。
為了與國際接軌,讓中國的企業(yè)走向國際化發(fā)展規(guī)程,為投資建立一個透明的環(huán)境,國家近幾年來大力推進企業(yè)內部控制的科學化和制度化建設。最近頒布了《貨幣資金》、《建設項目》等一系列的內部控制規(guī)范,最有名氣的是今年上海證券交易所根據中國證券監(jiān)督管理委員會的委托,頒布的《上海證券交易所上市公司內部控制制度指引》。該指引通過征求意見后,將具有強制性,所有的上市公司必須執(zhí)行。同時規(guī)定董事會與監(jiān)事會對公司內控負有責任,需要在年報與股東大會中就該事項作出承諾和說明。
該指引按照公司的銷售與收款、購貨與付款、生產、投資與籌資、工薪、貨幣資金6大業(yè)務循環(huán),制定了詳盡的控制點和控制措施,為建立完善的內部控制制度,防范與化解各種風險提供了保障。
貴公司要立足于長遠發(fā)展,實現(xiàn)產權明晰、法人治理結構和運營機制得規(guī)范化的改革目標,把貴公司建設成為國內領先的零部件制造企業(yè),進入國際汽車零部件配套市場行列,實現(xiàn)海外上市,應針對目前狀況,對有關事項提前做好準備,建立控制和防范措施,縮小差距,實現(xiàn)新公司與長遠目標的成功過渡。
就目前來說,貴公司內部控制各個環(huán)節(jié)相對薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、制度不明確,缺乏一套涵蓋主要經營環(huán)節(jié)的內部控制體系,一些關鍵的控制點缺席。主要表現(xiàn)在企業(yè)資金用個人賬戶提存、成本結轉與核算等方面。
2、人員業(yè)務水平與上市公司要求差距較大,主觀能動性也需要加強
僅就財務部門來說,處理日常事務比較熟練。但距離外商投資企業(yè)及上市公司的要求甚遠。新公司成立后,將面臨著報表報送的內容增多,接受國家監(jiān)管力度的增大等壓力。一些新的事項必將越來越多,對于人員的要求也越來越高。如:上市公司需要接受中國證券監(jiān)督委員會及證券交易所的監(jiān)管,對于會計報告的編制要求將越來越嚴格,接受的檢查將越來越多。如果人員素質提高不到足夠的層次,勢必面臨越來越多的麻煩,甚至是一些通報和處罰。
另外,貴公司將逐漸走向國際市場,必將面臨越來越多的涉外事務。如:出口退稅、wto交易規(guī)則、各種壁壘、反傾銷、外匯市場等等,融入國際大環(huán)境后,風險必將加大。
4、缺乏必要的培訓學習制度
針對新問題的增多,我們建議貴公司定期組織員工進行學習,并邀請有關專家舉行一些有針對性的講座,提高員工對于政策和規(guī)則的掌握力度。
5、輪崗制度
我們發(fā)現(xiàn),貴公司各個部門相關人員之間缺乏必要的銜接,如財務部門和銷售部們;財務部門和車間生產部門;成本核算部門和倉庫管理部門。一個組織若想有效運行,各個部門和人員之間的銜接是最重要的,否則不僅起不到必要的作用,還產生一些碰撞和摩擦,削弱經營效率,降低員工積極性,影響企業(yè)經營。
我們建議貴公司根據具體情況,采取恰當措施解決該問題。對該問題,可以借鑒上海各個單位流行的例會制度,各個部門定期交流,介紹自己的工作和所需要的協(xié)助,以獲取其他部門的理解和幫助,促進整個企業(yè)的有效運轉。
6、反饋不夠,應建立檢查制度
一個制度建立之后,最重要的工作是:首先是告訴相關人員知道該制度;其次是執(zhí)行;最后是反饋信息,以便完善和獎懲。三者缺一不可,否則將造成制度的形同虛設,貴公司的存貨問題集中體現(xiàn)了這一點。
7、獎懲制度不明確
我們建議借本次制定會計制度契機,完善企業(yè)內部控制,并組織一次全方位的培訓。
根據目前的情況,我們建議貴公司針對目前管理狀況及今后的規(guī)劃,采取如下措施:
1、從有上市公司審計資格的會計師事務所聘請人員擔任貴公司各項事務的顧問。
按照目前規(guī)定,公司要上市,除了經營業(yè)績符合要求之外,在內部控制各項制度及組織理順等方面都需要達標。我國采用上市公司“輔導最低輔導一年”制也是出于該項考慮。我們建議貴公司聘用這方面經驗豐富的人員,進行一定時間內的跟蹤輔導,為企業(yè)的各項事務提出管理建議。這樣,貴公司可詳盡、全面的了解上市公司的要求和本身存在的差距及可以改進的措施。
2、對本公司內部管理制度進行一次徹底的清查,針對存在的弱點進行補充和創(chuàng)新,必要時采納業(yè)務流程再造方式,建立一套完整、科學的管理制度。
3、針對外商投資企業(yè)及上市公司的要求,加強人員的培訓,特別是一些關鍵部門,如財務部門的培訓,使人員素質與時俱進于新公司發(fā)展的要求。
4、建議設置內部審計及稅務會計崗位,以增強制度運行的監(jiān)督和滿足新公司對涉稅事項的需求。
管理建議書篇九
尊敬的xx總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
現(xiàn)在房地產市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:
一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.
二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態(tài)度,以學習開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協(xié)調能力。辦公室工作要講求協(xié)調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環(huán)節(jié)協(xié)調暢通、工作有序推進;加強溝通聯(lián)系,通報重要事宜,協(xié)調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
二、強化服務意識。房地產銷售是專業(yè)性極強的服務行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業(yè)知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。
同時,我們還應不斷提升工作標準,規(guī)范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協(xié)作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統(tǒng)一的標準分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實現(xiàn)部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對于內部企業(yè)文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設立總經理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。
3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業(yè)培訓是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人,實現(xiàn)公司和個人的雙重發(fā)展。
首先,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓需求調查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。第三,企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書篇十
江蘇省電力公司鹽城供電公司:
我們接受委托,對貴公司于20xx年至20xx年期間組織建設的大岡、龍岡和義豐供電所生產營業(yè)用房及附屬工程結算情況進行了審計,現(xiàn)將該項目結算審計中發(fā)現(xiàn)的主要問題報告如下:
一、基本情況
(一)審計范圍
審計范圍是工程項目結算編制情況及與工程相關管理情況,審計目的是確定工程結算的真實性、完整性、合法性,并提出工程建設管理中存在的問題及改進意見,為建設單位進一步規(guī)范工程建設管理及提高投資效益服務。
(二)審計內容
1、審計本工程項目結算的真實性,驗收手續(xù)的完備性、合法性。
2、審計本工程項目交付使用財產的真實性、驗收手續(xù)的完備性。
3、審計結算書及結算依據是否真實、準確,核實投資項目列計是否按概預算口徑一致。
4、本工程檔案建檔情況
建設單位是否按國家有關規(guī)定建立各種檔案,檔案管理是否符合要求。
(三)審計方式
現(xiàn)場審計,現(xiàn)場勘察。
二、審計情況
截止20xx年11月6日,我公司對貴公司大岡、龍岡和義豐供電所生產營業(yè)房和附屬工程項目進行審計,審計中主要發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、工程決算編制不完整,漏項多;
2、部分簽證不準確、不完善;
3、結算資料收集不齊全;
4、由于工期跨度較長,項目的結算和管理難度增大,結算的影響因素增多,投資成本增大,效率降低。
三、管理建議
1、項目完成驗收手續(xù)后,及時按規(guī)定送審計部門審計,做到按時完工,審計及時,結算準確,手續(xù)完備。
2、重視合同的簽訂,加強合同的管理,嚴格地按合同約定實施,不要讓合同流于形式。
3、建議貴公司接受結算
資料時審查資料的完整性,對不符合要求的結算不予接收,對不規(guī)范的結算要求限時補充和完善資料。
4、對變更大,工期長的項目,要及時做好人、材、機等市場信息的收集工作。
5、建議貴公司做好內部審核工作,節(jié)省外部審計的時間和審計成本。
6、建議貴公司在工程項目的管理過程中要做到檔案資料專人保
管,各類檔案資料要及時送交檔案保管員,檔案保管員在對檔案的接收、借閱,要嚴格執(zhí)行登記手續(xù),明確責任,防止檔案丟失,確保檔案的完整與安全。
管理建議書篇十一
敬愛的老師,校長:
你們好!
我是六年級4班的'一名學生。在這幾年的生活,學習中,學校,老師給了我們無微不至的關懷和教育,使我們從一個不懂的小毛孩成長為一名合格的小學生。如今,我還有半年多就小學畢業(yè)了。
現(xiàn)在,我們的學校發(fā)展得很快,電腦室,舞蹈室,應有盡有,成為了設施完備的學校,老師也是精挑細選才進來的。所以,大家在這里學習得也很輕松,愉快。但是,作為學校和老師,工作都不會是十全十美的。因此,我在這兒給學校提以下幾項建議:
1:多派一些人手管理樓梯口,特別是升旗,做操上下樓的時候,維持秩序,不讓樓道擁擠,造成堵塞。
2:在每個班的教室中安上電視,如果學校有什么重要的事情廣播,就不用在操場上說了。
3:在體育上多開一些項目,比如,踢足球。打籃球,打乒乓球,跳繩等,這樣可以讓我們多掌握一些技能,再加上長期鍛煉,我們的身體會更好。
4:將圖書館開放,想借書看的可以辦讀書卡。還可以 問一下同學們喜歡哪類書。再去買一些回來。
敬愛的校長,為了我們更好的成長,生活。請你接受我提出的建議吧!
最后,祝您:身體健康!工作順利!
建議人:xxx
20xx年xx月xx日