辦公室接待崗位職責內容 辦公室接待員
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辦公室接待崗位職責內容 辦公室接待員篇一
2.負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;
3.負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環境;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;
5.負責辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納,按時進行費用申請;
6.負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作;
7.負責行政相關的合同簽署并為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協調工作;
8.完成上級交辦的其他相關工作。
辦公室接待崗位職責內容 辦公室接待員篇二
1.負責轉接電話,及其他文件流轉信息,確保及時準確;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,做好快遞登記;
4.協助進行人員招聘,含人員面試通知、應聘人員接待、應聘人員信息登記等;
5.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6.根據部門的工作計劃,協助部門經理處理日常工作中出現的問題,使部門工作得以順利地進行。
辦公室接待崗位職責內容 辦公室接待員篇三
1.負責來訪客戶的接待和引薦;
2.負責前臺來電接聽和轉接;
3.公司內部員工的考勤結算工作;
4.負責快遞收發及核算、名片管理等行政日常工作;
5.協調會議室預定、布置會議室等相關工作;
6.協助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領用登記等;
7.前臺區域及茶水區域衛生環境整理工作;
8.完成上級交辦的其它各項任務。
9.完善員工檔案,通訊錄建立;
10.負責辦理員工離職手續辦理;
辦公室接待崗位職責內容 辦公室接待員篇四
1、 負責公司總機電話的接聽,轉接,記錄等工作;
2、 負責來訪客戶接待、引導工作,做好會議各項準備;
3、 負責公司信件、快遞的收發,并做好登記等相關工作;
4、 負責辦公用品的采購、保管和領用管理;
5、 負責固定資產的領用、回收及盤點;
6、 負責公司辦公環境保潔、維修,綠植管理等;
7、 完成上級交代的其他工作任務。
辦公室接待崗位職責內容 辦公室接待員篇五
1、負責來訪客人的接待;
2、負責前臺總機電話的接聽,轉告并記錄重要信息;
3、負責快遞收、發工作、飲用水管理;
4、負責考勤管理、月度考勤統計;
4、負責建立、更新公司通訊錄并發放;
5、負責辦公用品的采購、發放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負責人進行審核;
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計;
7、開展社會增減員及申報等工作;
8、協助部門負責人進行辦公紀律管理,確保公司紀律規定的落實;
9、協助招聘工作,電話邀約合適人才進行;
辦公室接待崗位職責內容 辦公室接待員篇六
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、快遞、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責部門打印機及公司其他固定資產的維護;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室接待崗位職責內容 辦公室接待員篇七
1、負責固定資產管理和預算管控;
2、負責公務、接待用車調度、安排;
3、負責客戶來訪預約、接待、引導;
4、負責辦公環境衛生維護監督;
5、負責會議室的使用、登記、日常維護管理;
6、其他臨時工作。
辦公室接待崗位職責內容 辦公室接待員篇八
1、負責辦公室環境衛生清潔檢查、辦公環境的裝修布置;
2、負責固定資產管理,辦公用品和衛生用品等的采購與盤點;
3、負責統計每月考勤的統計;
4、負責統計每月費用報銷,與財務部門對接;
5、協助組織建設活動,包括每日下午茶、節日活動安排、年會等;
6、協助領導完成其他行政性工作。
辦公室接待崗位職責內容 辦公室接待員篇九
1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,通知發放;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理;
4、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
5、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6、完成上級領導交派的其他事務。
辦公室接待崗位職責內容 辦公室接待員篇十
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、保持公共區域整潔干凈,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
7、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
8、負責復印和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
10、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
辦公室接待崗位職責內容 辦公室接待員篇十一
1、提供專業的'前臺行政服務,包括接待訪客、接聽及轉接公司總機來電、記錄留言等
2、負責快遞、郵件包裹的收發及記錄、名片id卡的制作與發放
3、負責日常辦公用品的申請、收發與記錄。酒店機票的預訂及核對
4、公司環境及設備的監督與維護
5、總經理秘書
5、上級交代的其他行政總務工作