做事有條理，就不會忙累-人生

我以為，做事有條理是人生中至關重要的技能。比如，我要做西紅柿雞蛋湯。點火之后，在鍋里倒上油，等油熱的過程中，把西紅柿洗干凈，切成片，然后倒入熱鍋中翻炒，倒入清水。在等水開的過程中，打雞蛋，洗切香蔥……充分利用等待的時間。
　　
　　前段時間看馬未都的脫口秀《嘟嘟》，他提到聯合國教科文組織對年輕人成才的標準有四條：學會做人、學會做事、學會相處、學會學習。在講學會做事時，他說做事的成敗在于是否有條理性。他提了一個問題：燒水需要4分鐘，清潔茶具需要3分鐘，沏茶需要2分鐘，備茶等準備工作1分鐘，加起來10分鐘，你需要多長時間能把這個事情做完呢？會做這個事情的人只需要6分鐘，做事無條理的人則需要10分鐘。
　　
　　在職場中，我注意到做事有條理的人總能把事情完成得很好，做得省力輕松；反之，常常忙得焦頭爛額的人，很多事情都做得一團糟。比如預定會議室這樣的事。公司的經理A跟行政人員B說下周三下午2點到5點要用會議室，要與客戶談合作。做事情有條理的人會先確定下周三會議室是不是空的，然后準備會議需要的電子設備，事先進行測試，以及準備水果飲料等。而做事缺乏條理的人，往往會犯馬上要開會才知道會議室無法用的錯誤，或者臨時發現會議室的投影儀不能用，然后手忙腳亂地采取補救措施，彌補因做事情缺乏條理而導致的一系列問題。
　　
　　時間管理做得好、做事容易成功的人，一定是做事有條理的人。他們會把事情分出輕重緩急，先做重要的和緊急的，按照計劃和順序來做，懂得合并同類項，懂得排列組合，懂得統籌管理，因而節約了時間，提高了效率。而那些做事缺乏條理的人，往往不分事情大小、緊急程度，看似一天到晚很忙，其實忙不到點子上，結果什么事也沒干好。
　　
　　我是個自由撰稿人，在家工作，除了寫作，還做心理咨詢、寫書評和廣告營銷，事情很多很雜，而且需要自己安排工作。我在開始一天的工作之前，會簡單地列一個清單，今天要完成幾件事情，最重要的事情排前面，在旁邊畫上一個五角星，另外一些事情不是今天非完成不可的就列在單子的底部，靈活處理。比如，我會把要打的電話或者要處理的郵件集中在一個時段處理，決不會文章寫到一半，或咨詢筆記記到一半，去處理下郵件，打電話。
　　
　　一個人做事的節奏和連貫性是很重要的。有的人做了很多事，但每件事都是以未完成的狀態存在，這非常消耗一個人的心理能量和資源。因為他的大腦中被很多未完成的事占據著，而且混亂無序，他的內心也跟著焦慮不安，從而導致效率低下。
　　
　　身邊一些朋友看到我有時一天做很多事，卻沒有很忙碌很勞累的樣子，因為我做事情有條理，懂得合理安排，每次只做一件事，做完了再做另一件事，循序漸進，做到忙而不亂，忙而有序。
　　
　　做事有條理，其實是給自己培養出一種秩序感。大家都見過公路上很多汽車行駛的狀態，如果大家都遵守交通規則，交通就有秩序感，秩序感會給駕駛員和乘客帶來安全感。
　　
　　一個人做事也是如此，做事有條理，有秩序，就會有內心的安全感和穩定感，自然就能得到一個做事效率高、時間管理好的成功結果。