會計(jì)事項(xiàng)是指什么?
會計(jì)事項(xiàng)(Accounting Event or Transaction)也叫交易事項(xiàng)或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)人員需要處理的不是企業(yè)發(fā)生的所有事項(xiàng),而僅僅指交易事項(xiàng),即會計(jì)事項(xiàng)。會計(jì)事項(xiàng)會計(jì)上所稱的交易,其含義與通常的交易略有不同。就會計(jì)觀點(diǎn)而言,凡足以使企業(yè)資產(chǎn)、會計(jì)事項(xiàng)負(fù)債和所有者權(quán)益發(fā)生增減變化的事項(xiàng)或行為稱為會計(jì)交易事項(xiàng)。例如,企業(yè)會計(jì)事項(xiàng)銷售產(chǎn)品一批收到現(xiàn)金,一方面引起企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)增加,另一方面引起企業(yè)收入(所有者權(quán)益)增加。同時(shí),一方面會引起企業(yè)產(chǎn)成品資產(chǎn)減少,另一方面引起企業(yè)成本費(fèi)用增加(所有者權(quán)益減少)。這種事項(xiàng)當(dāng)然屬于交易事項(xiàng)。假如企業(yè)因火災(zāi)燒毀房屋一棟,雖然從一般意義上講不屬于交易行為,但就企業(yè)本身來說已引起損失的發(fā)生而減少了企業(yè)資產(chǎn)。就會計(jì)觀點(diǎn)而言,它屬于會計(jì)交易事項(xiàng)。相反,如果企業(yè)與他人訂立購貨合同或與外單位簽訂銷貨合同,雖然從一般意義上講是一種交易行為,但是此種事項(xiàng)并未引起企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益發(fā)生變化。就會計(jì)觀點(diǎn)而言,它不屬于會計(jì)交易事項(xiàng)。因此,會計(jì)上的交易事項(xiàng),即會計(jì)事項(xiàng),其特點(diǎn)是:第一,能夠以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng);第二,能引起企業(yè)(會計(jì)主體)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益增減變動的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
會計(jì)事項(xiàng)(交易事項(xiàng))可按不同的標(biāo)準(zhǔn)分為不同的種類。按交易事項(xiàng)發(fā)生的地點(diǎn)不同會計(jì)事項(xiàng)可以分為對外交易事項(xiàng)(External Transaction)和對內(nèi)交易事項(xiàng)(Internal Transaction)。對外交易事項(xiàng)是指企業(yè)發(fā)生此筆業(yè)務(wù)與企業(yè)外部單位或個(gè)人有關(guān),如銷售產(chǎn)品、會計(jì)事項(xiàng)購入材料一類交易事項(xiàng)。會計(jì)事項(xiàng)對內(nèi)交易事項(xiàng)是指企業(yè)發(fā)生此筆業(yè)務(wù)與企業(yè)外部單位或個(gè)人無關(guān),會計(jì)事項(xiàng)僅與企業(yè)內(nèi)部單位或個(gè)人有關(guān),如職工借支、車間領(lǐng)用材料一類交易事項(xiàng)。按交易內(nèi)容的繁簡不同會計(jì)事項(xiàng)可以分為會計(jì)事項(xiàng)簡單交易事項(xiàng)和復(fù)雜交易事項(xiàng)。簡單交易事項(xiàng)發(fā)生只涉及企業(yè)兩個(gè)會計(jì)科目,會計(jì)事項(xiàng)而復(fù)雜交易事項(xiàng)的發(fā)生會涉及企業(yè)兩個(gè)以上的會計(jì)科目。