年采購計劃表格式 采購計劃表的樣板

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            年采購計劃表格式 采購計劃表的樣板

            做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

            采購計劃表格式 采購計劃表的樣板篇一

            1、積極推行 “縣鎮村一體化,醫生進農家”模式,將縣鎮村衛生組織融為一體。實行統一人員培訓、統一藥品配送、統一公共衛生考核、統一新農合政策實施、統一業務管理為主要內容的管理體制。(充實一些具體措施內容,可添加,*月組織培訓;藥品配送的方法措施)

            2、積極探索多種形式的縣鄉村醫療服務一體化管理模式。鼓勵不同規模、不同級別的醫院之間積極探索以資本、技術、管理為紐帶,通過整體托管、重組、聯合辦醫、團隊幫扶、城鄉對口支援、區域協同醫療、組建醫院管理集團、醫療聯合體等多種形式的縣鄉村醫療服務一體化管理的有效形式。(充實一些具體措施內容,可添加**醫院與**醫院結對子,與**外地醫院建立幫扶關系、合作關系等等)

            1、充分發揮縣級醫院的城鄉紐帶作用和縣域龍頭作用,推動城鄉醫院人才、技術、管理縱向流動的制度化、穩定化,加強縣鄉村區域醫療服務網絡建設和協調,促進縱向管理的機制創新,使縣級醫院與城市大醫院對接,向基層醫療衛生機構輻射,建立完善縣鄉村一體、上下聯動機制,提高醫療服務體系的整體效率。

            2、建立縣鄉村醫療服務一體化的信息支持機制。充分利用信息網絡平臺,建立統一管理、縣鄉村互通互聯的醫療衛生管理信息網絡平臺,為實現縣鄉村一體化管理提供技術支撐。推動建立以電子病歷和居民健康檔案為基礎的醫院信息系統和區域衛生信息系統。從分級分工、科學合理的醫療服務體系和居民在醫療服務體系中的合理就診流程出發,統籌規劃建設區域衛生信息網絡平臺。加強公立醫院與城鄉基層醫療衛生機構信息化溝通,建立互聯、互通的信息網絡,及時溝通患者診療信息,運用信息化、網絡化手段,方便雙向轉診。充分運用已經建成的遠程會診系統,開展遠程病理診斷和遠程疑難重癥會診等服務,實現城市優質資源與縣級醫院的互補和相互支持,充分發揮優質醫療資源的輻射作用。鼓勵有條件的縣區試行患者診療信息“一卡通”和縣、鄉遠程會診,實現縣域居民健康檔案信息資料的有效利用。

            1、確保藥品采購安全。把好藥品準入關。

            2、嚴格依法依規采購,規范采購行為。

            3、加強對轄區內醫療藥品的監督檢查,嚴格執行相關規定,實行責任追究制。

            4、加強對基層機構的巡查,加強對薄弱環節的重點督導。

            1、制訂年度計劃,每半年和年底做好總結,保證工作落到實處。

            2、每月按時填寫工作記錄本及相關臺賬記錄本,對 存在問題要有明確的整改措施。

            3、工作人員要認真履行職責,經常檢查本職工作完成情況以及規章制度的落實情況。

            4、認真加強政治理論學習和專業知識的學習培訓,提高工作技能水平。

            采購計劃表格式 采購計劃表的樣板篇二

            xx年年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

            xx年年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

            采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

            實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天xx區比xx區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

            做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制****。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

            xx年年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

            xx年年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

            根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

            xx年年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

            采購計劃表格式 采購計劃表的樣板篇三

            xxxx年的腳步已經邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xxxx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立為公司節約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,xxxx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的仸務。現將主要工作情況總結如下

            一、組織實施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

            xxxx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,仸務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

            1、完善制度,職責明確,按章辦事

            xxxx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

            2、公開公正透明,實現公開招標。

            采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

            3、采購效益全線凸現。

            實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

            4、監督機制基本形成。

            做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

            二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

            xxxx年采供部繼續圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

            三、進一步加強對供應商的管理協調_

            xxxx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

            采購工具下載:供方調查和審核表供應商調查報告

            根據公司管理層的最新思維,公司新一代的'供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎

            四、步加強對材料、設備價格信息的管理

            xxxx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

            采購工具下載:倉庫管理與庫存控制物資采購入庫驗收管理規定

            五、提高部門工作員工的業務素質和責仸感

            xxxx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責仸感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

            六、09年將具體從以下幾方面予以改進:

            1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)采購工具下載:采購流程細節指南

            房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

            采購工具下載:采購部工作流程與管理制度

            2、制定采購預算與估計成本。

            制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

            3、改進供應商的選擇。

            在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以

            4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

            以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息

            5、建立同一類貨物的價格目錄。

            以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

            6、采購員根據圖紙提前介入詢價。

            設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本

            在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責仸意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量l!必聯采購網熱點專題:降低采購成本專題采購談判技巧

            采購計劃表格式 采購計劃表的樣板篇四

            回顧過去的xxxx年度,對于采購部門是個困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。以下是對采購部xxxx年度工作計劃:

            一、供應商管理:

            供應商管理主要集中在新供應商開發,原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。

            對現有供應商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著,爭取各種產品逐步達到這樣的要求。

            二、各個部門的配合及采購流程:

            (1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)

            (2)如果需要報價,以三個工作日內出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。

            (3)采購部以xxx為內部溝通工作、zzz跑外。

            (4)每一項都會出樣品讓設計師選樣,封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。

            (5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產品、同意型號、同種質量情況下優先選擇前期合作愉快的廠家。

            (6)定力采購合同,每一項產品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產品圖片)

            (7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

            (8)供貨商送貨到現場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。

            (9)拿到簽字清單做結算書。

            (10)剩余產品退回公司入庫備下一項目使用 三、部門管理:

            (1)加強本部門學習(預定每周三下午三點-----五點相互學習時間)

            (2)收集供應商資料(廠家資質、產品出廠合格證、稅務登記證等相關資質)作為長期合作商家

            (3)收集產品資料備做產品庫做基礎

            (4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調動本部門員工工作積極性

            (5)每天早9點15分會議室開會(總結前一天工作,當日計劃)

            四、采購權利:

            (1)接到采購清單必須有設計師簽字確認,領導認可生效進行下一步采購

            (2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現任何問題及過失(如有需

            要采購部介入的請以書面形式以領導簽字下達,采購部接到開始介入。

            1. 按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

            2. 按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產和訂單的需求;

            3. 爭取能夠建立合理的結構件核價模板

            4. 完善供應商的管理工作;

            5. 重點培養公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的商務洽談等,需要高層領導組織執行);

            6. 完成領導安排的其他工作。

            采購計劃表格式 采購計劃表的樣板篇五

            編制:

            目錄

            20xx年12月

            (內部使用,請勿外傳)

            審核:批準:

            部門目標和任務

            1、 供貨及時性:到貨及時率達100%。

            2、 采購成本控制:平均單臺采購成本降價率9.6%,爭取12%。 3、 合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。

            4、 健全配套網絡:配套廠家環保、性能件100%通過iso9000體系認證,其他件

            60%以上通過iso9000認證,確保11年配套廠家達200家以上。

            5、 隊伍建設:培育一支廉潔奉公,專業精通,積極向上、忠于企業、具體凝聚

            力、戰斗力的采購隊伍。

            1、配套網絡建設:配合項目部做好供方考評工作,達到有效控制降低采購成本、提高產品質量的目的。

            2、采購內部管理:進一步完善采購管理程序,加強工作流程的執行力度,明確崗位職責,促進采購各環節間的互相監督作用,確保整個采購過程得以正常

            有效運行。

            1)采購計劃管理:嚴格按月度評審的生產計劃,結合安全庫存量編制月度采購需求計劃(包括臨時增加計劃、售后服務配件計劃)。

            2)訂單管理:月度采購訂單由各采購經辦人審核,經采購部經理批準后發放各供應商,并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作,月底由帳務核算科內務員統一整理采購訂單并裝訂歸檔。

            3)帳務管理:嚴格按財務管理制度做好入庫入帳的監督審核管理工作,做到帳務處理有據可依,票據管理規范有序,杜絕管理混亂,數量重復現象的發生,避免公司資金流失。

            4)根據集團hr考核體系嚴格實行工作績效考核,結合采購崗位的特殊性,調整考核制度,細化考核內容,采用公平、公正、透明的考核原則,充分調動發揮各崗位人員的工作能動性。

            5)堅持“以人為本”的原則,采用“內訓外聘”的方式提高采購隊伍整體素質。 3、成本控制管理:成立核價小組,嚴格實行核價制度,樹立“人人抓成本”的觀念,采用報價、比價、核價等方式,確保采購成本控制在資金范圍內

            13年各主要原材料采購成本 單位: 元

            1、人員配備:

            本年度計劃定編人,其中: 采購經理:人 副經理:人 采購管理科人:采購管理科科長人

            核算帳務科人:帳務核算科科長人 內務檔案員人 采購開發科 人:開發組主管人 商務談判組主管人

            2、部門主要干部配備:

            采購部經理 采購部部長

            4、培訓計劃

            另:參加公司組織的相關培訓

            總結:年度、半年度 20xx年20xx年上半年

            (1) 主要完成的工作:如完成山東項目部前期物資的

            采購工作

            (2) 目標實現程度,與上個測量周期的比較,與同期

            的比較

            (3) 工作中差距

            (4) 下一步的工作重點 完成基礎數據的整理: 建立采購工作流程的編制

            做好a項目部前期采購工作的策劃 采購管理控制程序:質量體系中的程序文件

            采購計劃、訂單、合同、驗證記錄

            采購計劃表格式 采購計劃表的樣板篇六

            隨著我國石化工程項目規模不斷擴大,項目物資需求越來越多,物資采購質量管理工作不斷細化、完善,質量管理水平不斷提高,但仍有一些物資質量問題,因此,采購單位仍需加強對物資采購質量管理力度,不斷提高管理水平。

            設計是龍頭,是上道工序,設計的及時性、準確性、合理性將直接影響采購物資的質量。一方面工程的設計進度很大程度上制約了采購工作的推進。如果設計的進度出現停滯、延期,耽誤了整個工程的建設周期,業主方或epc總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預留的時間來趕進度,這樣就造成正常采購周期縮短———生產廠家趕進度———產品質量風險增加。另一方面,由于上道工序設計考慮不周全,有些參數、技術要求沒有提全,需要配套采購、配套使用的物資在請購時沒有要求打包采購等,都會造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:a項目要采購一批金屬絲編織層軟管,請購中把軟管和接頭分開下達,采購單位單獨采購,軟管和接頭由不同廠商中標供貨,貨到現場后軟管和接頭不匹配,無法安裝。b項目中要采購一批tube管(卡套連接),下達請購時沒有說明是卡套連接還是焊接,采購單位就按著普通管子采購,貨到現場安裝完成后,由于管子精度達不到而泄露。

            采購人員是采購方案的制定者和執行者,他們的素質對采購的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學高效的執行,主要取決于采購人員的能力水平和專業素質。然而,由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚,采購人員的素質參差不齊,接受系統采購專業教育并具有完善采購知識和經驗的專業采購人員極度缺乏。以筆者單位為例,采購人員大多是新進大學生,缺乏相應的采購經驗及專業技術知識,在日常的工作中無法做到及時發現問題、解決問題。

            石化工程項目中的物資采購類目繁多,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環境下,對這些物資應重點加強質量監管,在采購前制定專項檢驗方案。但在實際的工作中由于欠缺對物資質量進行監管的專業人員,質量監管大多由相關采購人員代管,缺乏實質的質量檢驗內容。例如:a項目中采購一批超級雙相鋼管件,通過招標確定供應商,簽訂技術協議,一切采購程序都公開透明,嚴謹完善,但貨到現場后,還是存在質量問題。主要原因是供應商在生產的過程中存在熱處理工藝執行不到位及對原材料入廠和產品出廠檢驗監管不到位現象。對采購方來說主要問題是缺乏相應的專項檢驗方案,未盡監管責任。此批管件因是特殊材質物資,在項目采購初期對特殊材質的物資應制定專項檢驗方案,明確檢驗方式、檢驗內容及主要質量控制點,提高檢驗等級,督促供貨商做好質量控制,防止問題發生。

            物質采購首要目標是滿足項目需求,在技術上就是要滿足項目設計要求,這就需要在采購的過程中加強與設計單位(設計人員)的溝通交流,一方面采購單位需指派專人與設計進行對接,重點關注催交項目,包括向設計單位催交訂貨資料和向供應商催交返回資料;及時掌握設計方案、設計圖紙上的變動,一旦發現設計進度對采購工作造成影響,立即向項目反應,使其盡快調整,降低壓縮采購周期帶來的風險。另一方面采購人員需要直接與設計人員溝通交流,充分了解設計人員對采購物資的具體要求,以便在采購的過程中抓住重點,同時對于一些無法把握的技術要求需要設計人員審核確認,以確保采購到符合要求的物資。

            筆者認為可以從以下幾方面提升采購人員的專業技術知識:(1)自學。現在是信息時代、網絡時代、共享時代,很多知識都能在網上找到,同時自學對我們的時間要求不高,可以隨時隨地的查找資料,進行學習。(2)向設計人員學習。設計人員是專業型的,在日常工作中應多向他們學習,通過技術交流、電話溝通、座談等,了解設計意圖、選型要求、使用標準上的要求等,以便在與供應商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應商學習。供應商是專家,他們具有豐富的實物生產經驗,知道生產的重難點,能準確把握產品質量控制要點,同時他們面向市場,是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業領先的供應商技術負責人進行產品專業知識宣講。

            針對采購物資應設立專門的質量檢驗部門,由該部門負責采購物資的質量監管工作,建立完善的項目物資質量檢驗計劃,由專人負責實施,加大檢驗力度。檢驗計劃應有所側重,根據材料設備的不同,采取不同的質量檢測標準。例如,根據物資的性能、技術要求及其危害性,將采購物資大致分為a、b、c三類。a類為制造技術復雜、對質量的要求較高,購買成本較高的重要材料設備,對于這種物資,通常配備專業質檢人員進廠監察制造流程,并在生產過程中進行質量抽查的方式保證物資質量;b類為生產周期較長,質量要求較高的設備材料,對于這種材料設備,要在生產流程的最終環節以及生產過程中進行質量檢查;除上述情況外的其他設備材料則被定義為c類物資,主要采取中間環節抽查的質檢方式保證其質量。

            物資采購供應商來源復雜,供應商質量參差不齊,為此必須要建立完善的供應商管理體系。對擬合作的供應商首先要加強資格審查力度。針對石化工程項目高溫高壓、易燃易爆、連續生產等特點制定資格審查標準及內容,資格審查內容包括資質審查和現場審查,審查合格的供應商在有效期內有效,超出有效期需要重新審查。其次建立動態量化考評機制。由采購單位和使用單位對供應商的資質、履約、綜合(服務等)方面進行評價,各項考評結果計入供應商檔案中,以便以后查用。第三是對供應商進行分級管理。根據供應商動態量化考評結果,按著物質類別和品種評定供應商的星級,對供應商的星級評定也要定期進行動態調整。最后是對供應商進行違約處理。供應商在產品制造、監造、出廠、物流、驗收等方面存在問題的,應及時發出工作警示函,督促其盡快改正;對于出現違約行為的供應商,視情節輕重,給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理。

            總之,要保障石化工程采購物資的質量,必須要制定全面的物資質量檢驗計劃,加強對供應商生產制造過程的監督檢查;建立完善的供應商管理體系,首選優秀的供應商;同時加強對采購人員專業知識的培訓,做好采購和設計的溝通工作,保證物資采購工作可以在專業的技術指導下有效進行。

            作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司

            [1]王曉.對石化設備采購過程供貨商與檢驗管理[j].現代商業,20xx,(11):179,178.

            [2]甘泉.石化工程建設項目采購管理存在的問題及改善措施[j].現代商業,20xx,(2):148~150.

            采購計劃表格式 采購計劃表的樣板篇七

            采購計劃是為了維持正常的產銷活動,對在某一特定的期間內應在何時購入多少何種材料的一種預先安排。

            編制采購計劃的目的是為了降低采購成本,使采購部門事先有所準備,選擇有利時機購入材料,提高文化用品的采購質量,規范采購流程,加快采購速度,確立材料耗用標準,以便管理材料的購入數量和成本,更好地服務全校師生的正常學習、工作。

            二 采購原則

            1.整體效應原則。采購決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購業績的最優為目標,制定采購決策時應該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此,制定采購決策需要以平衡企業總成本為基礎。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領域,使用一種跨職能的并且以團隊為基礎的方法。

            2.適用性原則。采購并不只應該作為服務職能起作用,采購部門應該有主動地適應內部用戶要求的意識。對于內部用戶提出的采購申請,采購部門應當有能力提出其他更加符合企業生產實際的、更為節約的采購方案,并能與用戶進行有效的溝通。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產品和服務的性能價格比。為了完成一任務,采購部門應該能夠提出現有的產品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。

            三 學院背景

            沈陽理工大學應用技術學院地處遼寧省撫順市經濟開發區高科技城,是沈撫同城的中心地帶,與沈陽世博園隔河相望,與沈陽北站僅半小時車程。學校從20xx年起獨立面向全國招生,現設有機械與運載學院、經濟與管理學院、信息與控制學院、藝術設計與傳媒學院4個二級學院和1個能源工程系;共有29個本科專業和24個高職專業。校園占地900余畝,建筑面積20余萬平方米。現有教職員工482人,在校生11500余人。

            四 文化用品類型

            用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內常用的一些現代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學習用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時也包括一些高科技的機器產品,例如,碎紙機等等。

            五 我校選擇的文化用品

            1.常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。

            2.控制品:文件夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘等。

            3.特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務賬本、憑證,墨盒及u盤等。

            六 采購方式

            文化用品原則上實行按計劃集中采購,各部門須在教務處統一規定時間內報請申購計劃。文化用品常用品由教務處根據消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經教務處負責人批準,特批品經校長批準;批準后的《申購單》交教務處執行購買,未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

            采購計劃表格式 采購計劃表的樣板篇八

            一、談判雙方

            (甲方:安徽商貿職業技術學院;乙方:聯想集團有限公司)

            安徽商貿職業技術學院被評為國家骨干職業院校以來努力改善學院硬件設備,打算通過談判采購聯想集團有限公司100臺臺式電腦。聯想集團有限公司代表于3月8日應邀來我院洽談。

            二、談判主題

            甲方向乙方公司采購100臺臺式電腦

            三、談判目標

            戰略目標:和平談判,按我方的采購條件達成采購協議

            ①報價:20xx元/臺

            ②供應日期:一周內

            底線:①以我方低線報價2300元/臺

            ②盡快完成采購后的運作

            四、 談判團隊人員組成

            主談:劉德華,學校談判全權代表;

            決策人:張學友, 負責重大問題的決策;

            技術顧問:郭富城,負責技術問題;

            法律顧問:黎明

            秘書:章子怡,負責接待安排、材料準備與擬寫協議;

            五、談判接待與安排:

            1.接待室地點:學院行政樓2樓會議室,接待室備有茶水、純凈水、水果盤及蘋果、香蕉等。

            2.談判時間:20xx年3月9日

            3.談判地點:學校行政樓2樓會議室

            4.談判桌上:談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等

            六、雙方利益及優劣勢分析

            甲方核心利益:

            1、要求對方用盡量低的價格供應我方聯想臺式電腦

            2、在保證質量質量前提的基礎上、盡量減少成本

            乙方利益:用最高的價格銷售,增加利潤

            我方優勢:

            1、有多方的電腦供應公司可供甲方選擇

            2、我方急需電腦,以滿足教學與試訓的迫切需要。

            對方優勢:

            1、對方的電腦品牌在國際國內聲譽較好,且與其合作的對象較多。

            2、屬于供應方,如果完不成談判,可能損失以后合作的機會。

            七、談判議程及具體策略

            1、開局:

            方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方過去合作情況拉近感情距離,形成共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創造互利共贏的氣氛。

            方案二:采取進攻式開局策略:營造低調談判氣氛,明確指出有多家供應商競爭,開出20xx元的報價,以制造心理優勢,使對方處于主動地位。

            2、中期階段:

            (1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協議的談成,把握住談判的節奏和進程,從而占據主動。

            (2)層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易后難,步步為營地爭取利益。

            (3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓承擔運費來換取其它更大利益。

            (4)突出優勢: 以資料作支撐,以理服人,強調與我方協議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協議失敗,我方將立即與其它的電腦供應公司談判。

            (5) 打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。

            3、休局階段:如有必要,根據實際情況對原有方案進行調整

            4、最后談判階段:

            (1)把握底線:適時運用折中調和策略,把握嚴格最后讓步的幅度,在適宜的時機提出2300/臺的最終報價,使用最后通牒策略。

            (2)埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關系

            (3)達成協議:經過雙方妥協,最終敲定我方的最終報價,出示會議記錄和擬定的購買合同,請對方確認,并正式簽訂合同。

            七、準備談判資料

            相關法律資料: 《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經濟合同法》

            八、 制定應急預案

            1、如果對方不同意我方對報價20xx元表示異議

            應對:就對方報價金額進行談判,運用妥協策略,換取在交接期、技術支持、優惠待遇等利益。

            2、對方使用權力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報價。

            應對:了解對方權限情況,白臉據理力爭,適當運用制造韁局策略,紅臉再以暗示的方式揭露對方的權限策略,并運用迂回補償的技巧,來突破韁局;異或用聲東擊西策略。

            3、對方使用借題發揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。

            應對:避免沒必要的解釋,可轉移話題,必要時可指出對方的策略本質,并聲明,對方的策略影響談判進程。

            九、談判預算費用(元)

            a、車費200 b、住宿費1000 c、飲食費1500 d、其它1000

            合計:3700

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