最新活動(dòng)策劃方案總結(jié)
為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
活動(dòng)策劃方案總結(jié)篇一
好的開始是成功的一半。開幕式作為我們本次社團(tuán)文化節(jié)的第一旅程站,她的華麗啟動(dòng)對整個(gè)社團(tuán)文化節(jié)的展開起著舉足輕重的作用。社團(tuán)文化節(jié)開幕式有利于同學(xué)們了解為期一個(gè)月的社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)的安排,有利于讓大家體驗(yàn)到社聯(lián)“管理社團(tuán),服務(wù)社團(tuán)”的宗旨,感受到社聯(lián)是一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧的大家庭。同時(shí),社團(tuán)文化節(jié)開幕式能發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動(dòng)中的重要作用,豐富同學(xué)們的校園生活,提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力,使同學(xué)們在活動(dòng)參與中掌握更多知識(shí),提高能力,展現(xiàn)社團(tuán)的動(dòng)人風(fēng)采和育人的豐碩成果。
組織形式:
主辦單位:
承辦單位:
對象:
全校學(xué)生,針對30個(gè)社團(tuán)會(huì)員
活動(dòng)形式:
30社團(tuán)擺攤設(shè)點(diǎn)
主題:
11月的社聯(lián)島
安排情況:
活動(dòng)目的:
通過社團(tuán)文化節(jié)一系列趣味盎然的活動(dòng)來活躍校園氣氛,展現(xiàn)我校各類社團(tuán)的獨(dú)特風(fēng)采。
時(shí)間:
11月4日9:00—18:00
地點(diǎn):
中心花園
社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)四大系列名:
體育類:奧林匹亞的召喚
文娛類:百老匯的迷戀
學(xué)術(shù)類:敦煌的驚嘆
實(shí)踐類:象牙塔外的闖蕩
口號:繽紛社團(tuán)月,奇幻文化旅
1、宣傳方式:宣傳部負(fù)責(zé)
1)10月21號—10月28號第一期宣傳
1、宣傳海報(bào)(兩份左右,分別擺放于一、二飯)
2、校道橫幅宣傳
3、出一張有關(guān)于社團(tuán)文化節(jié)的宣傳單
4、20米宣傳欄噴畫
5、制作貼紙,(用以開幕式的攤位通過憑證,當(dāng)天以參與游戲獲得)(考慮中)
6、制作游戲卡(作為社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)的參與憑證,設(shè)計(jì)新穎獨(dú)到可作為紀(jì)念品)(考慮中)
7、社團(tuán)文化節(jié)開幕式舞臺(tái)幕布
2)10月28日—11月3日第二期宣傳
128日,跟社團(tuán)溝通好,讓每個(gè)社團(tuán)預(yù)先知會(huì)其會(huì)員參加社聯(lián)島的活動(dòng)中(社團(tuán)部部長負(fù)責(zé))
2、11月1~4日,利用q群,短信平臺(tái)等進(jìn)行宣傳。
3、入口場地圖——社聯(lián)島的模樣(參考)
4、游戲(大富翁)的說明版及游戲道具
5、大本營及起點(diǎn)攤位布置裝飾等場地布置(如:路標(biāo)箭頭、a仔形象立宣)
3)11月3日晚上掃樓宣傳
4)11月4日當(dāng)日宣傳
1、流動(dòng)宣傳(入口引導(dǎo)人員和場控人員)組織部負(fù)責(zé)
2、播音宣傳(前期社團(tuán)部收集好各社團(tuán)的文化節(jié)期間活動(dòng)的宣傳稿,在當(dāng)天由社聯(lián)安排同一播音宣傳,若該社團(tuán)無活動(dòng)可用社團(tuán)介紹代替)公關(guān)部負(fù)責(zé)
3、插旗按社團(tuán)性質(zhì)分區(qū)域插旗或每個(gè)社團(tuán)帳篷四角綁上旗子(各社團(tuán)自定)
4、拱形門,氫氣球(視情況而定)
2、物資準(zhǔn)備:辦公室負(fù)責(zé)申請
1)場地租借:11月4日周二整天,中心花園
2)場地布置:音響一套(落地架一個(gè),麥克風(fēng)兩個(gè))
帳篷38個(gè)(兩個(gè)備用)
39套長桌子
190張膠椅、布幕架
舞臺(tái)背景噴畫布幕一幅、舞臺(tái)板9塊、地毯一張、活動(dòng)板5塊、小樓梯
飲水機(jī)一臺(tái)、桶裝水2桶、礦泉水1箱、膠杯兩條、電線1條、電源插座若干、手提電腦1臺(tái)、三輪車1輛、擴(kuò)音器1個(gè)、垃圾桶3個(gè)
禮炮或剪彩球等儀式用具
其他:邀請函若干(邀請函:于10月29日—31日發(fā)出)
各表演社團(tuán)的道具,服裝等(待補(bǔ)充)(活動(dòng)部負(fù)責(zé)跟進(jìn))
游戲物資:宣傳部和策劃部負(fù)責(zé)
游戲道具(包括骰子40粒(10粒備用)起點(diǎn)的骰子3粒自制、
游戲卡若干(考慮中)、貼紙或印章、碗32個(gè))
抽獎(jiǎng)箱2個(gè)、乒乓球65個(gè)
游戲說明、攤位號碼牌
包裝紙、透明膠、彩帶若干
起點(diǎn)與大本營裝飾(氣球兩袋)
獎(jiǎng)品(待補(bǔ)充)(ps。禮品要包裝)
4、舞臺(tái)布置(見附錄一)、場地布置(見附錄二)
5、物品預(yù)算單(見附錄三)
6、人員安排(見附錄四)
10月30日19:00全體表演人員,音效控制員,主持等于實(shí)驗(yàn)樓四樓404進(jìn)行舞臺(tái)彩排
11月3日15:00第一次搬運(yùn)工作(帳篷38個(gè),舞臺(tái)板9塊,紅地毯,膠凳等搬至中心花園待用)
11月4日8:00~9:00機(jī)動(dòng)組與后勤組集中簽到(辦公室負(fù)責(zé))
后勤組:清點(diǎn)物資數(shù)后,按計(jì)劃派發(fā)到各個(gè)社團(tuán)(每個(gè)社團(tuán)帳篷1個(gè),桌椅1套,膠凳5張)
機(jī)動(dòng)組:按照場地圖完成好場地布置,帳篷擺放,搭建舞臺(tái)等
音控人員:完成音響設(shè)備的調(diào)試
9:00—12:00社團(tuán)擺攤,音響處可播放社團(tuán)的廣告(關(guān)于文化節(jié)期間的`活動(dòng))
本屆的串聯(lián)方式主要參照“大富翁”游戲的運(yùn)作模式。
社聯(lián)在入口設(shè)置一起點(diǎn)和在中心的社聯(lián)大本營位置設(shè)置兩個(gè)終點(diǎn)(分別為兌換點(diǎn)、抽獎(jiǎng)點(diǎn))(策劃部和辦公室負(fù)責(zé)),各社團(tuán)游戲攤位作為“社聯(lián)島”的駐點(diǎn)(社團(tuán)部和新聞部負(fù)責(zé))。事前將二十九個(gè)社團(tuán)按位置編號,即1~29號,社聯(lián)大本營為30號
“社聯(lián)島之旅”具體操作步驟策劃書:
1、游戲者在社聯(lián)島起點(diǎn)登記領(lǐng)取游戲卡,并擲骰子,由起點(diǎn)負(fù)責(zé)人蓋上印章或貼上社聯(lián)a仔啟程圖案的貼紙,開始游戲。(在起點(diǎn)擲骰子數(shù)為6無效,重?cái)S)
2、游戲者以擲骰子數(shù)為前進(jìn)“步數(shù)”(一步=一攤位),骰子的數(shù)字1~4為前進(jìn)步數(shù),數(shù)字5為退1步,數(shù)字6為退2步。在相應(yīng)攤位通過游戲測試,可取得該攤位的認(rèn)證貼紙(攤位跟進(jìn)人員負(fù)責(zé)派發(fā))及擲骰子進(jìn)入下一攤位的資格。沒有通過社團(tuán)攤位游戲,則無法取得憑證,和擲骰子資格。
如:在起點(diǎn)擲骰子數(shù)為3,則前進(jìn)到3號攤位進(jìn)行游戲,游戲完畢,擲骰子數(shù)為2(若為數(shù)字6則后退2步至1號攤位),取得該攤位的認(rèn)證貼紙后,前進(jìn)到5號攤位……如此類推。
3、當(dāng)游戲者前進(jìn)到最后5格攤位時(shí),若擲骰子數(shù)剛好前進(jìn)到30號社聯(lián)大本營即社聯(lián)島終點(diǎn)站,即可獲得終極大獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì);若擲骰子數(shù)使前進(jìn)越過大本營時(shí),可同樣獲得榮譽(yù)大獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。(獎(jiǎng)品分等級)
游戲卡將作為非即時(shí)兌換獎(jiǎng)品的兌換憑證,并作為“最喜愛攤位設(shè)計(jì)”的投票,獲得該稱號的社團(tuán)會(huì)有相應(yīng)加分。
注意:
1、如果不參與大富翁的同學(xué),同樣可以自由地參與每個(gè)社團(tuán)的游戲,只是不能獲得大富翁的系列獎(jiǎng)品!!(中獎(jiǎng)率100%)
按“社聯(lián)到之旅”模式公平公正地贏取通過憑證是獲得“社聯(lián)島大抽獎(jiǎng)”的唯一途徑。
2、為疏導(dǎo)起點(diǎn)的人流量,在起點(diǎn)設(shè)置三個(gè)擲骰子點(diǎn)以加快分流速度。模式的執(zhí)行由每個(gè)攤位的跟進(jìn)人員來操作,讓社團(tuán)將人員安排在攤位游戲與宣傳活動(dòng)上。
獎(jiǎng)品設(shè)置:終極大獎(jiǎng):一等:校園歌手大賽決賽預(yù)送vip區(qū)門票(1張)
二等:校園歌手大賽決賽預(yù)送普通門票(10張)
三等:糖果包、精美小禮品等
榮譽(yù)大獎(jiǎng):一等:校園歌手大賽復(fù)賽預(yù)送門票(20張)
二等:(一些比較吸引的禮物)
三等:糖果包、精美小禮品等
2:00~3:30表演人員化妝,簽到(活動(dòng)部負(fù)責(zé))
各參加開幕式人員準(zhǔn)備就緒(禮炮、禮儀、主持等)(活動(dòng)部負(fù)責(zé))
音效控制員對音響設(shè)備進(jìn)行2次調(diào)試,再次確定影音文件的順利播放。(新聞部負(fù)責(zé))
4:00—4:03主持人開場白
4:00舞臺(tái)節(jié)目表演開始(具體見節(jié)目單,舞臺(tái)游戲說明見附錄五),擺攤?cè)匀焕^續(xù)進(jìn)行
6:00左右表演結(jié)束
6:00擺攤結(jié)束,后勤組清點(diǎn)物資,機(jī)動(dòng)組搬運(yùn),其他人員清理場地,借用物資及時(shí)歸還。
1、各部門做好對活動(dòng)工作總結(jié),反饋到主席團(tuán)。對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算。
2、調(diào)查學(xué)校師生對這次活動(dòng)的意見,宣傳部做好后續(xù)宣傳。
前期注意事項(xiàng):
1、節(jié)目準(zhǔn)備工作
(1)活動(dòng)部準(zhǔn)備開場舞、串燒歌節(jié)目。
(2)各項(xiàng)節(jié)目要進(jìn)行一至兩次彩排,10月30日晚進(jìn)行總彩排
(3)活動(dòng)部要事先收集每個(gè)表演節(jié)目所需要的特殊要求,如音樂,道具,服裝等,提交上去準(zhǔn)備
(4)主持人事前準(zhǔn)備主持稿,當(dāng)天可以根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場的節(jié)目調(diào)動(dòng)氣氛,可以到臺(tái)下向觀眾發(fā)問,派發(fā)贊助禮品,加強(qiáng)互動(dòng),適當(dāng)?shù)匦麄餍@歌手大賽,鼓動(dòng)人們?nèi)⑴c其中
(5)音效文件等電腦資料要有備份。
2、攤位準(zhǔn)備工作
(1)事前做好向社團(tuán)宣傳的工作,收集活動(dòng)資料,調(diào)動(dòng)社團(tuán)參與的積極性。
(2)做好干事的宣傳工作,動(dòng)員干事,激發(fā)其工作熱情。
(3)宣傳部事先設(shè)想好攤位裝飾(社聯(lián)大本營)、場地裝飾。
中期注意事項(xiàng):
1、請機(jī)動(dòng)組搬運(yùn)后確認(rèn)搬運(yùn)桌椅數(shù)量,做好登記。
2、當(dāng)天所有社聯(lián)人員必須穿社服,(包括機(jī)動(dòng)組各人員),工作人員還必須佩戴工作證,注意舉止言談。
3、后勤組(物品登記人員)要詳細(xì)記好每樣物品的借出,社團(tuán),膠凳×張等,要記錄好是否借出和是否歸還。要提醒社團(tuán)要登記才能取走。
4、在租還物品時(shí),檢查好物品是否有損壞。活動(dòng)開始前,檢查音響設(shè)備能否正常工作。
5、可在入口處拜訪簡單平面圖,是以每個(gè)攤位位置,或在顯眼的地方做一些小路標(biāo)。
6、場地中心是社聯(lián)大本營,除提供飲水,膠凳和咨詢以外,還應(yīng)了解各社團(tuán)需要,盡量為他們服務(wù)。最好準(zhǔn)備一點(diǎn)藥物,以便不時(shí)之需。
7、音響在休息時(shí)間關(guān)閉(12點(diǎn)半~2點(diǎn))。活動(dòng)開始時(shí)先播放音樂,等人流增加,可以讓攤位上去賣廣告,也可提供講稿,要有秩序,每個(gè)攤位控制在2~5分鐘,主持人也可以做一下訪問,搞好現(xiàn)場氣氛。
8、控場人員準(zhǔn)時(shí)到位,并不時(shí)與總站聯(lián)系,做好催場工作。站在出入口的人員服務(wù)同學(xué),為他們指路,要有笑容,表現(xiàn)親切。
9、清場后必須確保場地干凈、各物品歸還原位
10、主持人可以根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場的節(jié)目調(diào)動(dòng)氣氛,當(dāng)?shù)匦麄餍@歌手大賽,鼓動(dòng)人們?nèi)⑴c其中
11、表演人員要提前召集,在后臺(tái)等候準(zhǔn)備。ps。舞臺(tái)表演前期,大本營可作為表演人員臨時(shí)等候區(qū)。
12、輪班等人員更替,要告知相關(guān)負(fù)責(zé)人。當(dāng)天咨詢點(diǎn)要做好干事出勤登記。
13、當(dāng)天開幕式的人員安排在特殊情況(如有干事缺勤)時(shí)要及時(shí)調(diào)整,沒有安排工作的干事要時(shí)刻待命,手機(jī)開機(jī),以便人員調(diào)配。
14、各協(xié)會(huì)在舉行活動(dòng)時(shí)要注意安全保障措施,活動(dòng)游戲進(jìn)行要力求安全。
15、各工作人員要準(zhǔn)確知道自己負(fù)責(zé)的事項(xiàng)和時(shí)間,要提前到達(dá)崗位。小組長清楚自己組員的聯(lián)系方式。
16、表演期間,跟進(jìn)人員要與催場人員保持來良好的聯(lián)系,確保表演的順利進(jìn)行。
1、若節(jié)目在該出演前出現(xiàn)意外(譬如演員未到齊等)——節(jié)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前兩個(gè)節(jié)目的時(shí)間通知主持人和相關(guān)音響師,改變演出次序,并通知調(diào)換次序后該上場的節(jié)目的節(jié)目負(fù)責(zé)人,做好準(zhǔn)備。
2、如果活動(dòng)提供的禮物不足——安排2名人員進(jìn)行物資購買。
3、若遇雨——看雨勢情況,活動(dòng)繼續(xù)或中斷改期;及時(shí)保護(hù)好場地物資,尤其音響設(shè)備。
4、主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)遇到冷場——社聯(lián)人員參與活動(dòng)。
5、工作人員因特殊原因突然不能到場工作——相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)調(diào)配人手。
6、在場任何人感到不適時(shí)——醫(yī)療小組負(fù)責(zé)照顧,情況嚴(yán)重的,工作人員應(yīng)立即把各人員送到醫(yī)務(wù)室。
附錄:人員安排:(具體名單另附,各部門部長為該部門工作的負(fù)責(zé)人)
一、策劃部負(fù)責(zé)3號當(dāng)晚的掃樓安排,前期工作的策劃以及“社聯(lián)島之旅”執(zhí)行。
二、組織部負(fù)責(zé)當(dāng)天的入口引導(dǎo)和場控。
三、宣策部負(fù)責(zé)前期的海報(bào)制作、噴畫、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等各方面的活動(dòng)
四、公關(guān)部負(fù)責(zé)商家擺攤設(shè)點(diǎn)和播音的工作。
五、活動(dòng)部負(fù)責(zé)當(dāng)天舞臺(tái)整場的活動(dòng)表演等各個(gè)流程。
六、辦公室負(fù)責(zé)前期的物資申請與當(dāng)天管理和人員簽到。
七、新聞部負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)的攝影等工作和協(xié)助攤位跟進(jìn)工作。
八、社團(tuán)部負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)的攤位跟進(jìn)工作。
附錄舞臺(tái)游戲說明:
a、估歌仔
規(guī)則:
現(xiàn)場抽出5個(gè)觀眾上臺(tái)排成一排,前面放一個(gè)話筒(帶架子),播放一首歌曲讓大家猜,臺(tái)上觀眾搶答,但要先原地轉(zhuǎn)三圈,再從舞臺(tái)左方跑下去跟臺(tái)下5個(gè)觀眾擊掌后再從舞臺(tái)右方跑回來,再在話筒前把歌曲名字說出來,正確的就算贏,不正確的話可以再猜,但要重復(fù)一遍剛才的步驟。
獎(jiǎng)勵(lì):
贏的送獎(jiǎng)品一份,輸?shù)拿咳怂图o(jì)念品一份。
可行性:
活躍氣氛度:
b、借物
規(guī)則:
兩個(gè)人一組,一輪請三組人上臺(tái)。主持人給5個(gè)指定物品的名稱,個(gè)小組的人需要在2分鐘之內(nèi)共同合作向現(xiàn)場觀眾求助,借取5件指定的物品。
在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)最快完成任務(wù)的小組獲勝,若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有一個(gè)小組可以順利完成任務(wù),即借取物品最多的小組勝出。
(參考物品:同一種顏色的眼鏡,手表,教科書,襪子,腰帶等等)
獎(jiǎng)勵(lì):贏的小組每人獎(jiǎng)品一份,輸?shù)拿咳怂图o(jì)念品一份。
可行性:
活躍氣氛度:
活動(dòng)策劃方案總結(jié)篇二
一、活動(dòng)背景:
十一月的第四個(gè)星期四是西方傳統(tǒng)節(jié)日感恩節(jié),雖然是外國節(jié)日,但擁有一顆感恩的心是每個(gè)人都應(yīng)該的。感恩包括感恩我們的親人、感恩老師、感恩學(xué)長等,懂得感恩是中華民族的傳統(tǒng)美德。所以我們院青年志愿者協(xié)會(huì)借西方“感恩節(jié)”的機(jī)會(huì)在校園內(nèi)開展以“暖冬之行:情系暖冬,感恩之行”為主題的感恩節(jié)系列活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
通過這一系列活動(dòng),讓同學(xué)們用眼睛去看,用耳朵去聽,用心靈去感受,從而在自己的心中培植一種感恩的情感,無論對待父母或者老師,朋友或者對手,快樂或者悲傷,都能以一顆感恩的心去面對。那么,你們就會(huì)明白生活是一面鏡子,你哭她也哭,你笑她也笑。當(dāng)你心存感恩,生活也將賜予你燦爛的陽光。
三、活動(dòng)主題:暖冬之行:情系暖冬,感恩之行
四、活動(dòng)對象:學(xué)院所有青年志愿者
五、活動(dòng)時(shí)間:11月27日
六、活動(dòng)內(nèi)容:
1、前期宣傳:由院青年志愿者協(xié)會(huì)出一塊展板在24中午之前擺放在食堂門前,在學(xué)院堂門口,院青協(xié)的志愿者設(shè)立的攤點(diǎn),提供全院學(xué)生在已準(zhǔn)備好的“感恩磚”上寫下自己的感恩祝福語,然后由自己親手貼在“感恩墻”上,一起“共筑”感恩之墻。聯(lián)系學(xué)院廣播站,廣播時(shí)間播放相關(guān)活動(dòng)信息。
2、感恩絲語——中午寫下的感恩祝福語,粘貼在孔明燈上,希望通過點(diǎn)亮“感恩燈”的形式,來喚醒人們感恩的心。放飛孔明燈,祝福在飛翔(11月27日)
七、策劃主辦組織:院青年志愿者協(xié)會(huì)
贊助單位:合肥旅游網(wǎng)
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
孔明燈—10個(gè) (25元)
院青年志愿者協(xié)會(huì)
20xx年xx月xx日
活動(dòng)策劃方案總結(jié)篇三
為了答謝新老客戶對的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。
如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會(huì)”
1維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶。
2樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報(bào)企劃部備案
公司領(lǐng)導(dǎo):全體人員。
公司各部門
總協(xié)調(diào):銷售部
協(xié)調(diào)跟進(jìn):康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財(cái)務(wù)部,采購部,企劃部。
宴會(huì)總指揮:餐飲部經(jīng)理
總策劃督導(dǎo):企劃部郭升亮
實(shí)施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理
接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè),且擺放到簽到臺(tái)上簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳。
4、懸掛好晚會(huì)橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----20xx年度客戶答謝會(huì)”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子個(gè),提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準(zhǔn)備好朵胸花以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn),由銷售部人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺(tái):康樂部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案
8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。
3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺(tái)后面;銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
餐飲部或康樂部
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會(huì)開始
4:05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
5:00~5:10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束,宴會(huì)開始。可由銷售人員陪同赴宴
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。
二抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置討論后確定
一等獎(jiǎng)1名價(jià)值元
二等獎(jiǎng)3名價(jià)值元
三等獎(jiǎng)10名價(jià)值元
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去各銷售人員;
20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會(huì)各部門主管負(fù)責(zé),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé);銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
簽到時(shí),銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。決不允許把客人晾在一邊
活動(dòng)后銷售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。
前臺(tái):將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工,門童做好接車送車工作。
康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品,
康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái),銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè)“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份收集信息制作通訊錄。
會(huì)場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函內(nèi)附活動(dòng)流程,并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。
制作通訊錄。
餐飲費(fèi)用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計(jì)元
正餐按元/人成本計(jì)算,總計(jì)元
禮品費(fèi)用:初定產(chǎn)品元/人,免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門票張,成本控制約元/人計(jì)元
獎(jiǎng)品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費(fèi):相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算。
活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用:人民幣元。
該次活動(dòng)參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
活動(dòng)策劃方案總結(jié)篇四
讓閱讀成為習(xí)慣,讓思考伴隨人生
4月23日是世界讀書日,為慶祝這個(gè)莊嚴(yán)而神圣的日子,也為提高大學(xué)生對讀書的重視,讓更多的人漫步于書廊下,暢游于書海中,從而學(xué)得更多獲得更多,長大讀書會(huì)立足于本協(xié)會(huì)宗旨———“博學(xué),修身,礪志,交友,篤行”——攜手長江大學(xué)團(tuán)委、圖書館舉辦此次活動(dòng),以“書評”“讀書筆記展”“專家講座”等多種不同形式的活動(dòng)向大家展示讀書的魅力!
讓更多的人了解“世界讀書日”并培養(yǎng)對閱讀的興趣;加強(qiáng)讀書學(xué)習(xí)的交流
長江大學(xué)團(tuán)委、圖書館
長大讀書會(huì)
20xx年3月10日—20xx年5月7日
具體活動(dòng)各有安排
(1)書評(負(fù)責(zé)人:東羅蘭瓊;西羅志鵬)
a.宣傳:3月10日——3月20日
b.文章收集與整理:3月10日——4月15日電子檔:發(fā)至讀書會(huì)郵箱(負(fù)責(zé)人:王建)紙質(zhì):東校區(qū):圖書館存包處,(負(fù)責(zé)人:羅蘭瓊1354******)西校區(qū):圖書館存包處,(負(fù)責(zé)人:羅志鵬1379*******)
c.書評評選:(圖書館負(fù)責(zé))4月15日——4月20日
d.書評的登載與發(fā)表:獲獎(jiǎng)結(jié)果及優(yōu)秀書評作品將刊于長大讀書會(huì)bbs,《圖書館館訊》《長大青年》《長江大學(xué)報(bào)》《荊州日報(bào)》等
e.表彰:4月23日舉行表彰會(huì),對于優(yōu)秀書評作者將由團(tuán)委、圖書館頒發(fā)榮譽(yù)證書并給與一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(由圖書館負(fù)責(zé))
(2)讀書筆記展(負(fù)責(zé)人:王建,劉柏君)
a.宣傳:3月10日——3月20日
b.讀書筆記的收集:3月10日——4月10日同書評紙質(zhì)收集方式
c.展出:4月11日——4月13日;4月14——4月16日分別在東、西校區(qū)圖書館大廳展出,到場的同學(xué)可取閱評出自己喜歡的筆記
d.評選:4月17日——4月20日讀書會(huì)指導(dǎo)老師部分會(huì)員評選優(yōu)秀讀書筆記若干
e.表彰:4月23日上午9時(shí)舉行表彰會(huì),對于優(yōu)秀筆記學(xué)生將由團(tuán)委、圖書館頒發(fā)榮譽(yù)證書并給與一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(由圖書館負(fù)責(zé))
(3)世界讀書日專題講座(負(fù)責(zé)人:劉鵬)
a.宣傳:4月1日——4月9日
b.演講者由圖書館聯(lián)系
c.演講時(shí)間、地點(diǎn)
東校區(qū):20xx年4月7日下午3:00-5:00(具體地點(diǎn)待定)
西校區(qū):20xx年4月9日上午9:30--11:00(圖書館五樓一工部報(bào)告廳)
d.講前準(zhǔn)備,布置場地,準(zhǔn)備茶水等(負(fù)責(zé)人:胡彩珍,李大飛)
(4)世界讀書日精彩電影(負(fù)責(zé)人:王雅芳,張文欣)時(shí)間地點(diǎn):4月23日晚6:30—9:00西校區(qū)二教t1;4月24日晚6:30—9:00西校區(qū)二教t1(東校區(qū)待定)
(5)表彰會(huì)(負(fù)責(zé)人:鄭呂)
a:由圖書館主持b:時(shí)間:4月23日上午9:00——11:00(具體地點(diǎn)待定)
c:表彰內(nèi)容:優(yōu)秀書評作者,優(yōu)秀讀書筆記學(xué)生;優(yōu)秀讀者;表彰會(huì)開始前準(zhǔn)備:張貼獲獎(jiǎng)學(xué)生名單,相應(yīng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系獲獎(jiǎng)學(xué)生
(6)會(huì)內(nèi)總結(jié)(負(fù)責(zé)人:鄭呂)
時(shí)間地點(diǎn)待定
a:宣傳方式
1,團(tuán)委直接向各院系發(fā)通知
2,圖書館網(wǎng)站、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站、讀書會(huì)博客
3,橫幅、宣傳板、彩噴
b:宣傳板內(nèi)容
1,對讀書日的介紹和宣傳
2,書評
3,筆記展
4,講座
5,表彰人員的名單
總組織:鄭呂劉鵬總策劃:劉鵬鄭呂總宣傳:陸楊洋,蘇航狀況總記錄:何明源開支記錄:張文欣,王雅芳拍攝:彭加
有了團(tuán)委和圖書館的大力支持,在各位指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下以及我協(xié)會(huì)全體會(huì)員的共同努力,相信這將是一次非常成功并且很具紀(jì)念價(jià)值的活動(dòng),而且在積累上屆的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)后,將會(huì)比去年的活動(dòng)更有影響力更精彩!附注:更明細(xì)的人員安排及部分人員的調(diào)配(如若需調(diào)整自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容,請盡早聯(lián)系本活動(dòng)總策劃人)將于會(huì)員大會(huì)之日統(tǒng)一安排。