最新檔案年度總結報告

在當下社會，接觸并使用報告的人越來越多，不同的報告內容同樣也是不同的。報告對于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇報告。下面我就給大家講一講優秀的報告文章怎么寫，我們一起來了解一下吧。

檔案年度總結報告篇一

為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。

在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。

開發檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。

檔案年度總結報告篇二

根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從20xx年開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經自評得分97、5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。

一、領導重視，強化責任

1、主要領導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。

2、分管領導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求；并親自與縣直相關單位協調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。

3、管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓；工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流；對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關業務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發展規劃和每年工作計劃，嚴格按照規劃目標和年度計劃實施。

二、加強建設，規范管理

1、健全制度，確保干部人事檔案工作規范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規范化管理。

2、加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118、97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；把干部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實；此外，還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。

3、集中管理，提升干部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規范的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財政局），我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。

4、動態管理，確保干部人事檔案規范轉遞和合理利用。為了使管理走上規范化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閱干部檔案制度》，嚴格按查（借）閱制度提供利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批準，且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數據對干部隊伍進行統計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據。

三、認真組織，確保達標

1、加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，并由一名熟悉業務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規范，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發現不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。

2、加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名；對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定；對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。

3、加強聯系，及時領會和執行上級的有關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業務人員加強溝通聯系，經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。

4、加強業務指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業務指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。

檔案年度總結報告篇三

一、20xx年工作總結

20xx年，在區委、區政府的正確領導下，我局認真貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞區委、區政府工作大局和確定的目標責任分解任務，著力推進大學生就業工作，加強全區干部隊伍建設，提高工資福利、保險和離退休人員管理工作水平，促進人事人才工作為經濟建設和社會發展服務，較好地完成了各項目標任務。大學生就業工作在全市經驗交流會上做了典型發言，得到了市、區領導的肯定。我局獲得了青島市政府軍轉干部安置工作先進集體、區行政執法工作先進集體等榮譽稱號。

(一)認真學習實踐科學發展觀，大學生就業工作成績突出

今年區委開展學習實踐科學發展觀活動以來，我局嚴格按照要求，認真落實各項活動安排，注重突出實踐特色，注重解決實際問題，緊密結合當前大學生就業難等熱點難點問題，努力把認識成果轉化為實踐成果，成效明顯。

一是行動迅速，以科學發展觀為指導，及時起草擬定了全區促進大學生就業工作意見。全區第一批學習實踐科學發展觀活動開展以來，區委、區政府就把促進大學生就業工作作為一項政治任務和民心工程，列為今年的重點實事。

二是突出重點，積極協調創建了青島市高校畢業生創業孵化基地。目前孵化基地已入駐企業有65家，可吸納高校畢業生創業就業500-600人，并為下一步以創業帶動更多畢業生實現就業提供廣闊的發展空間。

三是科學統籌，推進落實政策措施有力，效果明顯。首先，積極完善和細化促進高校畢業生創業就業服務政策。先后主持制定出臺了《市北區促進高校畢業生就業工作“五大”基地管理辦法》等一系列促進高校畢業生創業就業的優惠政策和制度措施。其次，發揮牽頭部門作用，與各街道辦事處建立了未就業大學生動態管理機制，為指導開展畢業生就業工作提供了真實準確依據。協助組織部建立了機關干部“親情協助”高校畢業生就業服務機制。第三，督促和參與建設“五大”基地，拓寬畢業生就業創業渠道。目前各就業基地已安排高校畢業生就業800余人，創業基地安排480多人，人事局先后制定并下發《關于建立市北區籍未就業高校畢業生見習培訓制度的通知》和《市北區畢業生就業見習培訓基地申報和見習學員報名有關事的通知》，31個畢業生就業見習基地安排見習畢業生870人，全區各街道和社區，也開發出計劃生育助理、社區助理、安全協管等公益性崗位300個，安排280名未就業高校畢業生和特困家庭畢業生進入社區計生協管等公益性崗位就業。各培訓基地先后培訓300余人，185名實現創業就業。第四，加強“三支一扶”畢業生的培訓鍛煉，統一招收了36名“三支一扶”大學生到街道社區服務崗位工作，改善了社區干部年齡結構和文化層次。

(二)加強干部隊伍管理,高績效機關建設不斷深化

今年以來，我局圍繞公務員法及其配套法規的實施，在加強公務員管理和隊伍建設方面進行了探索和創新。

一是參照公務員管理人員登記工作穩慎推進。按照組織部、市人事局的統一部署，在認真做好參照公務員管理人員摸底和檔案審查工作的基礎上，制定了《市北區參照公務員法管理人員登記工作實施方案》和《市北區參照公務員法管理人員定崗工作實施方案》。目前，方案已通過審核，進入實施階段。

二是公務員掛職鍛煉深入開展。通過多種形式，讓掛職干部在艱苦崗位、矛盾集中崗位和基層服務崗位分別接受鍛煉。20xx年以來，與組織部共安排115名干部掛職，樹立了良好的用人導向，廣大干部參與掛職工作的熱情顯著增強。

三是公務員轉任、調任、回避嚴格落實。在

在干部選拔任用時，堅持身份與職位相統一的原則，嚴格執行干部任前審核制度，專人負責審核把關，有效杜絕了違反干部任職回避原則的問題。

四是公務員培訓不斷創新。制定了《市北區20xx年干部教育培訓工作要點》和《市北區20xx年公務員核心能力培訓方案》，創新培訓內容和方法，促進干部隊伍整體素質提升，為推動全區經濟社會又好又快發展服務。突出抓了對“動車組”和“雙愛”兩種理念的學習教育，結合我區“一三五七”的總體發展思路，開展城區建設、服務外包、文化產業等我區發展急需的8個專題培訓。開展更新知識培訓，增強新進人員適應工作能力。開展科級干部分類培訓，提高科級干部執行能力。

五是公務員職務升降和職位管理嚴謹規范。認真貫徹《公務員法》、《黨政領導干部選拔任用工作條例》和區委《關于進一步規范干部管理有關工作的規定》等文件規定，通過嚴格選拔任用程序，實施任前審核、任后備案制度，嚴肅組織人事紀律，保證了干部調整工作規范有序

六是公務員考核、獎懲力度加大。與“治庸計劃”相結合，加大了日常考核力度。今年共有10名機關工作人員因違反規定被“治庸”處理，其中處級干部6人，科級及以下4人。與公務員主題實踐活動相結合，大力表彰先進。今年，先后開展了“激-情干事大會戰，喜迎建國60年”和“沖刺四季度，決戰20xx年”主題實踐活動，依托活動載體，激發廣大干部干事創業的激-情和活力。9月份，區委、區政府對10個單位授予“干事創業”先進單位榮譽稱號，對20名同志授予“干事創業”好干部榮譽稱號，起到了激勵先進、培樹典型的良好示范作用。

七是公務員工作作風建設得到進一步深化。圍繞機關建設開展了“提高公務員工作效能主題”活動，制定《關于建立日常考評長效機制進一步完善目標績效管理工作的意見(試行)》，通過實行簡明高效的日常考評，突出常態性、引導性、激勵性，不斷加大日常工作監督力度，確保全區經濟社會發展目標的順利實現。

(三)從節約資金和理順關系入手，工資福利、保險和離退休人員管理工作水平進一步提高

工資福利工作不僅涉及廣大干部職工的切身利益，而且是區政府財政的一項重大支出，作為業務職能部門，我局始終本著對區委、區政府負責，對干部職工個人負責的原則，堅持嚴謹科學管理，“零差錯”服務，今年在理順保險關系、干部福利保健、教育績效工資及日常工資業務等方面做了大量工作。一是強化管理，建章立制，合理改進保險繳納辦法，節約了政府資金。二是切實抓好各項政策規定的落實，干部職工福利待遇進一步提高。三是按照上級文件規定，扎實穩妥地做好了工資制度改革的后續各項工作。

(四)圍繞全區經濟社會發展大局，人事人才公共服務工作取得了新成效

一是積極開展“引才”工作。圍繞全區大項目建設、重點高新技術產業和社會事業發展等，積極引進接收高、精、尖經營管理和專業技術人才，全年共引進中高級人才26名，博士1名，碩士10名，辦理接收應屆碩士畢業生30名，本專科畢業生840名。

二是切實做好為區內大項目建設和代理單位服務工作。對重點代理單位通過定期上門服務或下發征求意見函等形式，了解代理單位的需求，及時調整服務內容和方法。組織初級計算機培訓，先后接受會計、注冊稅務師、衛生系列人機對話、職稱外語、計算機等系列40余類職稱考試報名和發證等工作，為人才服務達3800余人次。

三是抓好專業技術人員繼續教育工作。為貫徹落實青島市專業技術人才知識更新工程，加大對專業技術人員繼續教育力度，組織我區專業技術人員參加了青島市舉辦的專業技術人員知識更新講座，將繼續教育學

分與職稱評審掛鉤，對參加職稱評審的專業技術人員繼教學分100%進行審查，對其他專業技術人員的繼續教育學分進行抽查。

(五)以促進和-諧為目標，企軍穩定、人事仲裁、信訪等工作扎實推進

一是全力抓好企業軍轉干部維穩工作。堅持貫徹中央和省、關于做好企業軍轉干部工作的有關精神，落實各項政策，耐心細致地做好來訪接待和維穩工作，使全區企業軍轉干部整體始終保持了穩定態勢。

二是人事仲裁依法規范辦案，有效地促進了人事關系和-諧。今年以來，重點在依法規范辦案上下功夫，共接待立案咨詢或政策法規咨詢近百人次，對個別來信咨詢人員實行了函件答復。共立案3起，全部按程序處理結案,較好維護了單位和個人的合法權益。

三是從講政治和維護穩定大局的高度重視和抓好信訪工作。堅持針對特定時期、特定條件下的人事信訪工作特點，抓好信訪預防和案件查處。全年領導閱批來信率100%，處結率100%。

(六)以改進作風和提升能力素質為重點，自身建設進一步加強

建設一支高素質的干部隊伍，是做好全區人事工作的基礎和保證。今年以來，我局在自身建設方面主要抓了以下四項工作：

一是大力加強部門作風建設。今年以來結合深入開展學習實踐科學發展觀活動，我局從加強學習，完善制度，加大思想解放力度，加強深入基層調研，做好薄弱環節工作，進一步推進人事編制改革等方面提出并實施了具體改進措施，引導干部職工進一步樹立政治意識、大局意識和責任意識，增強了做好工作的責任感和使命感，機關文明水平、主動服務意識和服務質量都得到了明顯改進。

二是大力加強干部隊伍的能力素質建設。以完善知識結構和熟悉業務為重點，繼續開展了業務輪講活動。全局每名工作人員以授課的方式，講授職責范圍內的業務知識和自己擅長的有助于提升全局人員綜合素質的其他內容，相互學習交流業務和工作技能，實現應知應會。業務輪講活動有力調動了人事局全體人員學習業務的自覺性。

三是關愛弱勢群體，傾情結對幫扶。按照區委、區政府的“百千萬”活動要求，我局將結對幫扶工作作為人事干部服務基層、服務群眾的重要舉措來抓。今年以來，全局38名黨員干部先后3次深入臺東街道社區72戶結對特困家庭調查了解實際情況，積極幫助他們解決生活中的困難，并送去大米、花生油、面粉等價值20xx0余元的生活必需品。向貴州災區、貧困地區捐獻衣被85件。

四是做好干部隊伍日常管理工作。對局干部職工堅持“以人為本”的思想去做工作，體現人性化管理，關心干部職工的學習、工作和生活，幫助他們解決各種困難，為滿足他們的需求和成長創造良好的條件，使他們能全身心投入到學習和工作中。

檔案年度總結報告篇四

檔案整理工作已快尾聲，現從幾方面對自己工作進行總結：

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。

在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現多個版本，隨意更改；

2、姓名隨意更改，多用同音字；

3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規范；

4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；

6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件；

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎么解決的？

①、對年齡的確認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料（一般是《入團志愿書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規范填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。

⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免內容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：

1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；

2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；

3、管理人員跟蹤、收集，形成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等）。

如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現這樣的情況。

通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！

檔案年度總結報告篇五

各位領導、各位專家：

歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進行檢查和指導！單位的人事檔案工作相對于各兄弟單位來說是個新生兒，資源少、基礎差、底子薄、管理經驗缺乏，可以說正是在上級的人事檔案驗收工作安排和指導下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進一步加強重視，單位人力資源部認真學習，進一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里，向一直關心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認識到，盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長足的進步，但是與其它兄弟單位相比，還存在著巨大的差距，懇請各位能夠繼續支持，單位將以諸位為模范、榜樣，越做越好。下面，由我將單位干部人事檔案審核驗收有關工作情況向各位做個簡要匯報，不足之處，懇請批評指正。

（一）干部人事檔案庫存情況

單位人力資源部負責管理全體在職單位管領導干部、單位機關全體在職和退休干部的檔案正本，以及上級管理干部的檔案副本，共計卷（詳見下表），干部人事檔案管理卷數不多，但由于之前沒有規范的管理，驗收準備的難度大。序號12檔案類別上級管理干部檔案副本在職單位管領導干部檔案正本卷數**34單位機關在職處級干部和職員檔案正本單位機關退休干部檔案正本合計

（二）干部人事檔案管理制度建設和執行情況

干部人事檔案管理工作是一項重要的基礎性工作，做好這項工作對及時準確地為上級機關、各級領導提供信息、甄選干部，提升人力資源開發與管理能力有重要意義。為規范管理，我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項檔案管理制度的具體內容，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執行。檔案管理人員在檔案材料的轉遞、收集、歸檔、銷毀等日常工作中，堅持履行簽字和審批手續，及時做好臺賬登記。同時，為切實把好檔案及檔案材料入口關，對履歷表等檔案材料填寫不規范的及時指正、退回整改，對擬調入機關人員提前在借調期預審檔案、列舉整改項、待正式調入時一并轉遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。

（三）干部人事檔案的信息化建設

為提升單位人力資源管理的核心競爭力，進一步提升單位人力資源管理的工作效率和質量，為各項業務工作提供實時準確信息，為領導決策提供依據和支持。自**年起，單位根據上級的要求并結合研發實驗樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統，系統以全面、標準的人事信息為底層數據庫，設計開發了可以滿足日常報表、通用分析、人事管理等不同需求的各類模塊。**年底完成了單位及單位屬單位全員近**人的數據的錄入，并根據單位實際設計了模塊化角色，完成權限分配；制

定單位人事信息管理系統管理辦法，使人力資源管理的各類管理有據可依。通過系統管理機制的構建和執行，實現了系統的有效運行，更新及時完善。由人力資源部按季度更新各級領導干部名冊、干部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級領導信息查詢的便捷性和準確性，也使人力資源日常管理從傳統紙質審批、規范性差和周期長的特點轉變為無紙化審批、標準流程和靈活快速。

（四）干部人事檔案信息的開發利用

干部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過不斷夯實檔案信息，構建人力資源信息系統，并充分拓展管理應用，實現了以干部人事紙質檔案為基礎數據源，以信息系統為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個方面。檔案信息在干部選拔任用、專業技術職務評審、各級各類專家推薦遴選和獎項申報、年報統計等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領導決策提供了有力的依據，為單位快速發展和二次創業工作做出了貢獻。

（一）人事檔案管理的基礎條件、人員配備、辦法流程從無到有，逐步夯實。

單位的人事檔案管理基礎弱、底子薄，**年底時全單位的人事檔案還放在木制衣柜中，材料松散的放在紙袋中，沒有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領導高度重視，單位領導在新研發試驗樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規劃了專門的人事檔案管理室，逐步支持并配備了檔案柜、寫字臺、專用涉密計算機、專用打印機等家具、設備，安排專人對人事檔案室進行管理；在上級和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學習掌握的基礎上，建立并完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項管理流程，相關管理人員的專業水平顯著提高。

（二）定目標，找不足，定計劃，科學管理，快速推進，逐項攻關。

單位人力資源部在接到驗收通知之初，首先認真分析了如何才能實現快速高效規范的人事信息管理，及我們的實現目標是什么。簡而言之，就是以準確、規范、標準、實時的紙質人事檔案管理為基礎信息依據，構建能為領導干部、業務人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統。針對以上目標，我們總結了當時單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足，主要有以下5點：

1、沒有專門的檔案室，沒有管理設施設備，沒有硬件條件，紙質檔案的管理基礎不具備；

2、沒有一套行之有效的人事管理制度，管理上無據可依，人事檔案的管理體系不具備；

3、沒有部署合適的人力資源信息系統，工作效率無從談起，檔案信息無用武之地；

4、檔案管理人員專業水平距離全面的管理要求還有一定差距，執行能力還需提高；

5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領導干部的理解和支持，需要進一步的重視。

單位人力資源根據以上五點問題與不足，采用了項目管理的手段，制定了詳細的人事檔案管理驗收準備計劃，計劃分為階段。周期月。并在總體計劃的基礎上細化了月度計劃，責任到人，實現了人事檔案驗收各項工作的節點化和快速推進，每階段都會進行自查自驗收，實現管理閉環。

針對以上提到的五點，單位人力資源部在計劃制定中有側重的體現，在實施過程中有重點的開展，逐項解決了主要問題。首先，積極協調解決了人事檔案室，并按照檔案管理要求逐步爭取配備了檔案柜、寫字臺、計算機、打印機、裝訂器等家具設備，逐項準備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認真學習兄弟單位管理制度，結合本單位實際情況制定了一套共項單位檔案管理制度，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執行。處領導定期檢查管理情況，并不斷強調檔案材料的轉遞、收集、歸檔、銷毀等要求，及時做好臺賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統，實現全體人員數據信息導入，并結合本單位業務情況創新實現了角色模塊化分配管理，使每一位干部員工能使用與之匹配的權限；二次開發了適合單位的業務報表和各種查詢方案，使系統不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統管理規定，使系統的日常管理、信息維護、拓展開發工作規范到位，行成有效的管理機制。第四，安排檔案管理人員參加專業培訓，并定期組織工作經驗交流，不斷提升業務水平，配備計算機熟練的人力資源專業實習人員，實現人事檔案整理工作的如虎添翼。最后，針對很多干部員工對人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開工作部署研討會，邀請各部門干部員工參會，對人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識進行介紹宣貫，不但加

強了重視，還是大家形成了自我維護、及時提供相關材料的主動意識。

（一）凝心聚力，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領導和處領導的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經驗豐富的返聘老同志為主體，充分調動處內全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開了艱苦細致的查漏補缺工作，并認真研究學歷學位、黨齡、參加工作時間認定等有關規定，耐心地和個人做政策解釋工作。根據文件精神，單位將審核驗收工作列入**年度單位重點工作計劃。為此，部、處領導經常關注準備工作進展情況，提出目標分解、計劃細化等要求，了解當前存在的困難和問題，及時提供指導和幫助，同時加強了處內人力資源調配，盡量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗收準備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項檔案工作。

（二）嚴格標準，反復詳查，科學分析，逐個擊破，做到知行合一。

全面、準確地理清檔案中存在的問題，是各項準備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗收標準。檔案管理人員反復學習上級人事檔案審核驗收標準和中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部人事檔案材料整理工作細則（修訂稿）》等各項新出臺的管理規定，特地向上級索要了中組部相關檔案培訓教材，逐字逐句地認真鉆研，經常交流對有關

內容的理解，并不斷向上級主管同志請教相關問題，力求做到“標準心中明，應用反映靈”。積極參加上級組織的業務培訓，又專門從網上搜集了“三齡一歷”核定相關政策依據和考察材料制作等規范要求，自制了多種表樣和模板，匯編成《單位干部人事檔案工作手冊》供內部培訓、學習和參考。**年至今，該手冊已結合各項新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內容全面實用、針對性和時效性強得到了廣泛的好評，成為單位本級和單位屬各單位檔案管理人員經常翻閱的“藍寶書”，為提高兩級檔案管理人員業務水平奠定了良好的基礎。

在吃透標準的基礎上，我們嚴格對照審核驗收標準，對所有在職干部的人事檔案反復地逐份逐類核查，對收集的材料進行鑒別、把關，根據查找出來的問題一一列出整改明細清單，反饋給相關單位和個人，要求對照明細表逐項整改落實，并嚴格限定了補充完善的時間節點。

（三）舉一反三，以點帶面，精心準備，做到精準簡約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。

面對單位檔案所存在的基礎薄弱的現實狀況，我們對檔案進行了耐心細致的檢查和反反復復的核查。對于一些普遍性存在的問題，我們進行了一系列的歸納，并在工作和不斷學習的過程中總結出解決問題的方法：

一是干部履歷表填寫不規范，部分信息與檔案材料的內容有出入。在核對履歷表的時候，我們發現部分人員的學習經歷時間和檔案材料內容不符；個人經歷的內容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準確性，以及在尊重檔案材料的

真實性、歷史現實性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫了干部履歷表。在部署時，為了實現時間和效率的雙重目標，我們精心制作了與履歷表樣式一致的excel電子表格，逐頁逐項地在相應位標示出填寫的規范要求，發給每個部門和單位，在同志們的積極配合下，定時收回后又逐份認真審核，返回個人補充或修正不合格的地方，必要時要求再次重新填寫直至符合要求。對于一些資歷比較老的領導干部，由于時間比較久遠，有些已經不記得具體的時間，于是我們根據他們檔案里面的具體任免材料等進行相應的整理，再反饋給本人進行核對，確保干部履歷表的真實和完整。

二是年度考核登記表不連續，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動，我們補充考核表的困難重重。在處理這個問題上，我們秉著求真實，盡完善的原則，積極聯系和拜訪員工以前所就職的航天系統內單位，在對方相關領導的耐心、熱情配合下，我們如期、順利的補齊了每位員工所缺失的考核表。

三是學歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學歷方面的材料，如學位證書、學歷證明、學習材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關同事進行說明，在同事的積極配合之下我們將所缺材料進行歸檔，進一步促進了檔案的完整性。

四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對單位重組后的新調入人員進行了三齡一歷的核定。同時，根據部分人員的一些信息變化情況，如學歷和政治面貌的改變，我們及時進行了更新，爭取做到檔案信息與實際情況的同步完善。

五是工資表存在普遍的不連續和缺失性問題。單位在02年成立以來，檔案工資這一塊處于空白狀態，我們要補齊將近十年的工資表。我們在對逐一核對檔案中的工資材料檢查時發現，一些檔案中或多或少會缺失部分工資變動審批表，造成不連續的情況。而現在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補齊工資材料時感到無從下手，于是我們專門聘請了熟悉工資體系表，具有豐富經驗的老同志親自對照工資體系表補充制作了相應的工資審批表，確保材料銜接、準確無誤。

六是干部任免表不規范，部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的干部任免審批表編輯軟件，要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因，單位直到20xx年才了解到這一要求，開始在單位所兩級推廣該軟件，此前4年制作的審批表均為1995年延用下來的word版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時間和精力重新制表，替換原有的材料。然后我們再去相應的單位補蓋公章。同時，針對部分領導干部缺失考察材料的情況，我們本著尊重歷史、尊重現實、對干部負責的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎勵材料、職稱呈報表等材料，結合對干部本人的了解，客觀公正、實事求是地撰寫考察材料，由處領導逐一審核把關后再打印歸檔。

我單位干部人事檔案審核驗收準備工作能順利開展，得益于以下幾點：

第一，領導重視，目標明確。驗收準備工作開展以來，單位領導和人力資源部門領導始終高度重視，在人、財、物各方面給予了有力保障；把通過上級檔案審核驗收納入單位人力資源部年度工作

要點，明確了工作目標，增強了我們做好驗收準備工作的責任感，在計劃分解、任務分工等方面得到了處領導的高度關注和處內全體同志的積極配合。

第二，基礎扎實，功在平時。“不積圭步，無以至千里，不積細流，無以成江海”，大量繁瑣細致的收集、審核、整理工作是靠平時日積月累完成的，如果都寄希望于集中突擊，必然掛一漏萬，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統數據，如果沒有日常維護、及時更新，應用價值也會大打折扣。

第三，人員得力，隊伍過硬。檔案管理人員工作扎實、作風細致、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來，單位所（廠）兩級干部人事檔案管理戰線上的同志密切配合，團結一心，為完成好檔案材料收集、補充、更換、審核等工作付出了大量心血。

干部人事檔案審核驗收標準高、要求細、內容廣，通過邊學邊干，我們有收獲，也有不足，敬請各位領導、各位專家檢驗和批評指正。你們的指導、意見和建議，將為我們指明今后的努力方向，督促我們進一步完善干部人事檔案管理工作。