年助理崗位工作內容 助理崗位說明書
在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
助理崗位工作內容篇一
1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
助理崗位工作內容篇二
校長助理在校長領導下分管教學工作。下面小編為大家精心搜集了3篇關于校長助理的崗位
說明書
,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!一、在校長領導下,協助校長開展各項工作。
二、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,貫徹執行上級黨委和行政部門的指示和決定,落實學校教代會的決定。
三、協助校長制訂學校各項
規章制度
,發展規劃,學年、學期工作計劃
,按分管職責認真組織實施,并及時做好總結。四、領導和組織教學工作,堅持以教學為中心,嚴格執行國家的課程計劃、課程標準,完善和實施教學管理制度。組織實施德育大綱,認真執行上級有關德育工作的新要求,促進學生全面發展。
五、組織教師進行業務學習和進修,加強校本培訓,組織全校性教學研討和經驗交流,加強骨干教師和青年教師的培養,建設一支敬業愛生、業務過硬的師資隊伍。帶領全校德育工作者不斷探索德育規律和方法,強化德育工作者的科研意識,提高德育工作的針對性和實效性。
六、認真實施二期課改,正確處理好基礎課、拓展課、研究課之間的關系,領導和統籌好各類競賽。加強對學校教科研工作的領導,提升師生的研究能力和水平。
七、全面安排好各類課程,配備好任課教師,負責對教師、備課組長、教研組長及中層干部的考核和評價。經常深入教學第一線,每學期聽課不少于30節,召開各種形式的座談會,或問卷調查,了解分析學校教學現狀,及時向校長提出整改措施和建議并加以落實,促進學校教學質量的提高。
八、探索對學校不同層面的德育工作者的考核、評價機制,切實提高德育工作者的積極性和創造性。加強校園文化建設,完善學校、家庭、社區教育體系,為學生成長創設良好的發展空間。
九、及時完成學校交辦的其他任務。
校長助理是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的,其
崗位職責
如下:1、協助校長制定學校發展規劃和學期、學年的工作計劃,組織實施并督促、檢查規劃和計劃的執行;定期進行
工作總結
,提出改進工作的措施和意見。2、在校長的領導下,起草、修改有關文件及會議材料,執行《公文處理實施細則》等有關公文規定,認真做好文書處理工作。
3、批轉上級下發的有關文件和各處室文件報呈,分送校長閱批,了解領導批辦的事項,掌握有關辦復情況,及時向領導反饋信息。
4、協助校長制定學校各部門工作人員的崗位職責,建立并完善各種管理制度,明確各崗位人員的職、責、權、義、利,科學管理學校。
5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作,以及安排各種會議的會務、接待工作。
6、協助抓好教師繼續教育、教師職稱評聘工作。協助校長做好教職員工的聘任、調配、管理、獎懲。負責教職工專業職務的評聘工作,負責教職工的業務進修和培訓,不斷提高教職工的綜合素質。
1、協助校長認真貫徹黨的方針、政策及教育行政部門的指導和決議。
2、全面負責學校的雙語教學,開展雙語特色活動。
3、全面負責學校的師訓和教科研工作,協助校長室聘用教研組長,并組織落實各項校本教研活動。
4、指導師訓處檢查各教研組制定的活動計劃,組織、管理各類教研活動。
5、加強校本培訓,安排教師的業務培訓,加強教師業務建設。
6、負責全校的各類講座、培訓、教師教育論壇、德育培訓、班主任沙龍活動安排,組織各類優秀課、競賽課等活動的評選。
7、注重培養青年教師,培養各科教學骨干,建立健全教師業務檔案。
8、組織教師進修,安排好教師教育理論學習,業務學習、教學研究活動及各類信息技術的培訓。
9、負責做好我校的師徒結對工作,做好新分配教師的師徒結對工作,組織各類青年教師的基本功競賽和教學大比武活動。
10、安排外出培訓、聽課、學習等人員。
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助理崗位工作內容篇三
1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,并呈報營銷副總;
1.2、負責跟進目標計劃的實施;
1.3、負責營銷實績的管理,并督導所屬文員進行統計、歸類并存檔;
1.4、負責監督所屬部門的對于營銷目標的執行情況,并制訂月度營銷實績報告;
1.5、負責日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;
1.7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;
2、信息與情報管理
2、1、負責市場調查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;
2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;
2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度,并指導實施;
2、4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨,對本行業市場信息及營銷進行整合;
3、績效管理
3.1、根據營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;
3.2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;
3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;
3.5、負責監控營銷項目的
實施,督導下屬工作的高效達成;
3.6、負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經營的發展;
3.7、負責研究效率最高的事務處理法,并經常予以檢討;
4、對外、公關管理
4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度,并推行;
4.2、負責根據市場狀況,整合市場信息,并提出相關措施;
4.4、負責對大中型客戶的溝通與監控,做好服務跟蹤;
5、其他管理
5.1、參與或主持相關的工作會議;
5.2、負責在本部門推行企業文化管理體制;
5.3、負責處理營銷雜務,并做好營銷策略參謀;
5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;
5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;
5.6、其他未盡述的工作事宜;
助理崗位工作內容篇四
以下則提供一篇全面的廠長助理崗位
說明書
,僅供各位廠長助理參考。崗位名稱:廠長助理
廠長助理直接上級:廠長
廠長助理直接下級:行政科長、財務科長
廠長助理本職工作:協助廠長負責企業的行政、財務、人力資源管理工作。參與制定企業發展戰略和業務計劃。
參與企業發展規劃、業務計劃的編制和企業重大決策的討論;
組織制訂企業的人力資源規劃;
組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;
組織制定培訓計劃并指導實施;
組織處理企業的勞資關系與薪酬設計;
負責企業的財務管理,指導財務科長提報年度預算與財務報告;
審核財務計劃與監督資金運作;
協助廠長協調各科室之間的業務關系,掌握主要業務活動情況;
組織編寫企業年度大事記;
負責召集企業辦公會議,檢查督促會議決議和廠長布置的工作任務的貫徹落實情況;
1.熱愛企業,有較強的工作能力和綜合管理協調能力;
2.有相關的財務管理知識,有較強的工作責任感和事業心;
3.有人事勞資管理經驗,有親和力,溝通能力強。
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助理崗位工作內容篇五
每一個員工都應該認真遵守自己的
崗位職責
,下面小編為大家精心搜集了3篇關于總監助理的崗位職責說明書
,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!1、服從領導工作安排,密切配合物業總監開展各項管理工作,當好上司得力助手,對上級負責。
2、協助上司落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況,收集各方面動態管理信息,給上司提供準確、可靠的參考材料。
3、負責物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷和歸檔,準確迅速做好各種辦文工作。
4、協助做好各種上傳下達工作,協助《資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。
5、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
6、負責各物業樓盤業主房屋檔案資料的收集、整理與存放,使之井然有序。
7、負責對物業管理軟件信息庫資料的建立、維護與跟蹤改善, 使之成為系統化。
8、負責對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》文本。
9、負責對各種會議紀要、各小區每月度物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。
10、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的
工作計劃
;每月5日前收集各管理處經理及主任上月度工作總結
;將相關的計劃和總結交物業總監審核后,及時抄報相關上級部門。11、每日配合各部門工作聯絡單、采購單及各種日常文件的傳遞。
12、與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫用車單工作手續。
13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦等工作,對日常張貼在各樓宇信息欄的文件,事前須做好審核和蓋印“有效日期”字章后,方可執行。
14、注意禮節禮貌,對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。
15、團結同事,誠懇待人,促進各部門之間的友好合作,協調內部做好各方面工作,完成上級下達工作任務。
2. 負責協調和組織各業務部門開展銷售日常業務,并隨時監督指導;
4. 負責制定公司年度銷售計劃并組織實施;
5. 負責客戶的管理和售后服務的保障;
6. 提出銷售代表(銷售代表)培訓計劃書及負責實施;
7. 負責重要客戶的接待與談判;
8. 負責處理銷售業務中的重大突發事件,確保業務正常開展。
1、執行工程總監下達的工作指令,向工程總監負責并報告工作。
2、協助部門進行項目開發的前期準備工作(策劃資料的收集、調查、組合及整理等)及投資決策的編制工作(方案的目標、比較、實施及投資估算的指標、編制等)。
3、協助部門進行項目方案初步設計、擴大初步設計及施工圖審查,負責與規劃、勘測、設計等單位之間的資料的傳達、送件和領取等。
4、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與施工方、監理方及公司相關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
5、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經上級主管領導閱批后歸檔。
6、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
7、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定, 收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責對每日收到的管理文件、 技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
9、執行部門日常文案事務管理工作(本部門人員出勤管理、工程款項請款支付等作業流程)。
10、參加有關工程會議并做好記錄工作。
11、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
12、工作中嚴格遵守公司保密制度。
13、按時完成領導交辦的其它工作。
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助理崗位工作內容篇六
職位名稱:人事行政助理
所屬部門:人力資源及行政部
直接上級:人事行政主任
直接下屬:人事行政文員
職業發展:人事行政主任
崗位職責:
1.負責公司前臺接待、客戶接待、電話接轉工作;
2.收發傳真、復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
5.負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
7.整理、統計員工日??记谫Y料
8.及時更新維護員工人事信息系統;
9.協助上級完成日常人事、行政工作,包括對各項規章制度的執行;
10.協助總經理文書類工作的處理;
11.完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
2.行政管理、人力資源管理、文秘類專業
3.一年以上相關工作經驗
4.具備一定的人事、行政管理知識
6.熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
助理崗位工作內容篇七
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職位名稱
行政助理
部門名稱
行政部
撰寫日期
2024年3月30日
職位目標
為門診正常運營做服務,配合各部門工作,
一、行政工作
1.負責文件打印工作:每日及時更新疫情流調,及時配合各部門所需要的文件打印。
2.做好各項會議的會議記錄,及時告知
3.招聘:管理boss網站,配合店內做人員儲備工作。
4.考勤工作:每月在14日之前向財務提交上月完整考勤文件(包括打卡記錄以及餐補請假記錄)。
5.翻譯:配合全顧問的日常談話。
6.后勤工作:店內物品的維修聯系。
7.配合其他部門的一些突發工作。
二、財務工作
1.采購:各部門所需物品采購,2.報銷:員工外出辦業務差旅費以及餐飲費的報銷。
3.管理備用金:做好日記賬,定期和財務對賬
三、
需要外出的工作1.偶爾外出配合處理衛生局或者其他政府單位下達的指令。
2.或者需要去批發市場采購的話需要外出。
行政助理崗位職責
美術教育行政助理崗位職責描述
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助理崗位工作內容篇八
一、鑒人與甄選技術。要有效的了解一個人,可以借助一些心理測試工具,目前比較風行的有mbit,它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)-內傾(i)、感覺(s)-直覺(n)、思維(t)-情感(f)、判斷(j)-知覺(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發展趨勢。據老師介紹,知名企業家大抵是nt型的人。因此,我們可以發現,我們的行為模式將最終決定我們的成就。
要了解一個陌生人,我們除了與他交談獲取相關信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行,觀其色而究其實”說的就是這個道理。
二、關于面試管理。我們公司以前在面試的時候,先準備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時候我上司叫我別說話,使勁聽對方說,結果常常嚇得來面試的人惶恐不已?,F在我知道了,高效面試應該著眼于以下三個方面:創造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強調私密,建立信任。而在面試題目的準備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業文化、所需要的個性特質是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個人時,比較得體的方式要先告訴對方結論,然后肯定對方的一些優點,再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。
外貿服裝店營業員自身素質的高低,服務技能和服務態度的好壞,是影響專賣外貿服裝店服務水準的最重要因素之一。因此,新任外貿服裝店營業員在上崗前,需要接受基本知識的培訓。
三、
工作分析技術。該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上,設計崗位說明書,用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經歷、工作經驗、能力要求、性格要求、職業興趣等。對一項工作而言,能力只是業績的基礎,高績效來自興趣。對個人而言,及早遇見賞識自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。四、關于績效管理。績效管理圣語:“考核什么你就得到什么?!?通過績效考核可以建立績效導向的文化;澄清職責和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵員工,吸引留住并培訓人才,這是對未來的管理。該工作的三大核心是:指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言,在設計指標的時候,綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優劣,企業可以根據自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財務角度、客戶角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡,全面考量一個人的工作成績。
五、關于薪酬設計。這部分的主要內容包括:基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經上升到企業的戰略高度,通過合理的薪酬設計,可以實現內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標,最終實現企業管理的效率與公平難題。要實現以上目標,在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上,兼顧學歷、司齡、職稱等差異,每崗設立不同的檔次,從而基本上達到按能力付酬的理想目標。
六、關于培訓管理。要管理好單位的培訓工作,需要從培訓角度分析、培訓規劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。
七、關于職業生涯規劃。所謂職業生涯規劃,就是要實
現個人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:
30歲以前:發展個人自我意識,學習與人相處;建立個人自身的生活結構和方式;做出有效的教育和職業的選擇。
認真做好現金收付日記賬,及時與銀行辦理結算手續,做到日清月結,按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符,如發現短款,應及時查明原因,并報校領導解決。
30歲:第一次重估自我;第一次承認“時間有限”,第一次從幻想中醒來;責任取代了理想;讓配偶接受自己實際上是怎樣;承認子女實際上是怎么回事;終止非現實的交往。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
40歲中年危機:體力有下降的征兆;承認木已成舟;做出最終職業選擇;應付空巢綜合癥;承認子女的成人角色;應付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發愁。
50歲以后:復查個人對社會的貢獻;專業化消退,智慧上升;與子女建立成人關系;根據身體和健康條件學會改變個人生活方式;珍視配偶。
對于我們的職業選擇,大家可以對比分析一下:
技術/智能型職業:喜歡從事具有實際技術內容的工作,如工程技術、財務分析、系統分析,認為管理是“政治競技場”。
管理型職業:分析能力-能夠迅速識別信息、深入問題的核心(說到點上);人際能力-能影響、監督、統率、操縱和控制組織和各級人員。感情能力-能夠使用權利而不感到內疚,在感情危機和人際危機面前,不是被壓倒,而是承擔起高水平的責任。具有很高的情感控制能力。
在面試考場上,就算準備充分,心理素質很高的考生也難免緊張,做不到萬無一失,那么如何能夠彌補自己的在考場的不足,贏得考官們的青睞呢?下面,專家給考生提出四點建議供考生參考,希望各位考生通過努力贏得自己心儀的崗位。
安全型職業:能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩定的前途。
11 召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,
總結
工作、聽取匯報。創造型職業:這樣的人具有強烈的創造需要。如作家、藝術家。
(十一)定期報告。定期歸納分析市場信息、客戶信息、客戶需求及客戶對本網點產品營銷、優質服務等方面的意見,提出改進的建議,以書面形式每月向主管行長和網點負責人報告一次(遇重大問題隨時報告)。對大堂經理反映的問題,行領導和網點負責人應及時研究,并采取有針對性的措施加以解決。
自主獨立型:把自主和自由看得十分重要。